對(duì)交易者來(lái)說(shuō)，他們總是期待開(kāi)展新的業(yè)務(wù)，獲取新的利潤(rùn)。一封有吸引力的建立商務(wù)關(guān)系的信函可有助于此。這類(lèi)信函要寫(xiě)得清晰、真誠(chéng)、中肯。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該包括如下幾部分：

　1. 告知信息來(lái)源。

　例如：我們從中國(guó)駐倫敦大使館的商務(wù)參贊處得知你們的名字和地址。

　承蒙布萊克先生的介紹，我們得知貴公司的名稱(chēng)和地址。

　2. 表明寫(xiě)作意圖。

　例如：很高興同您建立商務(wù)關(guān)系。

　非常希望同您建立商務(wù)關(guān)系。

　我們利用此機(jī)會(huì)寫(xiě)信給您，意在同您建立商務(wù)關(guān)系。

　3. 自我介紹。

　例如: 我們專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)中國(guó)輕工產(chǎn)品的出口，希望同您建立商務(wù)關(guān)系。

　我們是當(dāng)?shù)匾患抑饕隹谏?，在?guó)內(nèi)外都享有盛譽(yù)。

　我們已有10多年的歷史。

　茲附上新銷(xiāo)售旺季的目錄，介紹了許多新品和對(duì)上個(gè)銷(xiāo)售旺季暢銷(xiāo)品的改進(jìn)。

　4. 表明合作期望與盼望早日復(fù)函。

　例如：希望得到有利而迅速的答復(fù)。

　如能盡快回復(fù)，將不勝感激。