復(fù)盤(pán)，顧名思義就是給客人的回復(fù)。這項(xiàng)工作可能在業(yè)務(wù)溝通中極其重要。好的回復(fù)可能得到客人的定單，不好的回復(fù)可能杳無(wú)音信。 　下面就直接來(lái)說(shuō)說(shuō)怎樣給客人回復(fù)。

　第一：首先要學(xué)會(huì)判斷客人的詢(xún)盤(pán)，針對(duì)有效的詢(xún)盤(pán)來(lái)做回復(fù)。這里來(lái)將我過(guò)去的一文《如何判斷有效的詢(xún)盤(pán)》給大家參考。雖然，簡(jiǎn)單，但是過(guò)去及今天一直被很多人無(wú)名人士COPY在四處傳播，不過(guò)我今天再給予擴(kuò)充一條，更好地為大家提供參考資料。

　記住，下面的詢(xún)盤(pán)可能是真實(shí)的

　1)他要求你就我們經(jīng)營(yíng)的某一種產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)，同時(shí)具體到數(shù)量、規(guī)格、包裝、產(chǎn)地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、提供相關(guān)證書(shū)、到貨港口等；

　2)他提出你的公司網(wǎng)站或產(chǎn)品目錄里沒(méi)有的相近產(chǎn)品，詢(xún)問(wèn)你是否可以提供生產(chǎn)。同時(shí)，他提供所需要的相近產(chǎn)品的款式規(guī)格顏色等其它方面的信息；

　3)他直接提供你公司完全可以做的產(chǎn)品，并且附上圖片，目標(biāo)價(jià)格等詳細(xì)產(chǎn)品說(shuō)明資料。

　4）他直接寄送樣品給我們，同時(shí)給具體的數(shù)量，材料要求，交貨時(shí)間，要我們給予報(bào)價(jià)及生產(chǎn)一個(gè)COPY樣。記?。簭哪撤N程度上說(shuō)，這樣的詢(xún)盤(pán)就等于定單；

　對(duì)于上面的四種詢(xún)盤(pán)，我們一定要潛下心來(lái)，一個(gè)個(gè)給予客人回復(fù)。記?。鹤詈脙H僅對(duì)客人的問(wèn)題來(lái)做回復(fù)，不要涉及太多與客人無(wú)關(guān)緊要的話(huà)題。

　回復(fù)中，最為重要的一條可能是報(bào)價(jià)。關(guān)于報(bào)價(jià)需要強(qiáng)調(diào)：如果你想第一次贏得客戶(hù)，建議你報(bào)最真實(shí)的價(jià)格，最好控制在10%的利潤(rùn)留成左右，因?yàn)椋绻?，你的同行就?huì)也低價(jià)搶走你的客人。業(yè)務(wù)人員最好同公司的負(fù)責(zé)人一起來(lái)研討價(jià)格問(wèn)題，然后給客人來(lái)報(bào)價(jià)。

　第二，專(zhuān)業(yè)。就是讓自己顯得專(zhuān)業(yè)，是行家。同樣，怎樣體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的做法，我也在前文里有說(shuō)明，請(qǐng)大家留心去讀，去參考。

　第三，及時(shí)。就是第一時(shí)間給予客人的回復(fù)，不要拖延。如果，通過(guò)自己的判斷，覺(jué)得是一份有效的詢(xún)盤(pán)，就立即行動(dòng)起來(lái)，給客人第一時(shí)間的回復(fù)。這一條，很重要，因?yàn)榭赡芩彩莻€(gè)中間商，他的客人也在等他的第一時(shí)間回復(fù)。注意：如果，客人的詢(xún)盤(pán)里注明在某某日前給予回復(fù)，請(qǐng)你一定要做到，否則做了也沒(méi)有用。

　第四，留由余地。就是不要給客人感覺(jué)沒(méi)有可以討價(jià)還價(jià)的余地。生意是在雙方彼此多次溝通，讓步中最終達(dá)成交易。特別在買(mǎi)方市場(chǎng)里，給自己留用余地是一定要的。比如說(shuō)，我們的價(jià)格是根據(jù)你的數(shù)量，原材料等等因素有關(guān)的。讓客人感覺(jué)我們有繼續(xù)商談的空間，交易可能繼續(xù)進(jìn)行下去。

　以上是說(shuō)的對(duì)付那些可能有效的詢(xún)盤(pán)來(lái)做回復(fù)的。如果，對(duì)于那些僅僅要產(chǎn)品目錄，PRICELIST最好不要花費(fèi)太多的時(shí)間。當(dāng)然，你如果有時(shí)間，你可以去做，這對(duì)自己要有足夠的耐心，才能做好。我建議公司應(yīng)該專(zhuān)門(mén)有一個(gè)新人來(lái)負(fù)責(zé)這樣的詢(xún)盤(pán)，一來(lái)可以節(jié)省時(shí)間，二來(lái)也能夠鍛煉新人。外 貿(mào) 知 識(shí)

　最后就回復(fù)方面來(lái)提醒大家：外貿(mào)業(yè)務(wù)的成功通常是第一次最為重要。70%-80%的成交是在和客人第一次交往中，通過(guò)大概10-20天內(nèi)就可以確定交易的。所以，你的第一次很重要，很重要，就象很多時(shí)候我們?nèi)松牡谝淮我粯印Ｒ欢ㄒ盐蘸?。而?0%的業(yè)務(wù)是可能通過(guò)經(jīng)常拜訪(fǎng)來(lái)達(dá)成交易的，這樣的時(shí)間成本對(duì)于一個(gè)公司，一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員是極其昂貴的。