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外貿(mào)SOP落地(四):訂單履行&如何實(shí)現(xiàn)客戶持續(xù)增值?

經(jīng)歷了挖掘潛在客戶(獲客)、觸動影響客戶(往來溝通)、詢盤報(bào)價(jià)、索樣互動之后,終于迎來客戶的訂單啦,辛苦沒有白費(fèi),這時(shí)候可以適當(dāng)慶祝一下!

但工作還沒有完全完成哦,當(dāng)客戶下了訂單,也面臨著訂單信息化、訂單審批、跟單等一系列的事情要處理,如何高質(zhì)量高效率履行訂單呢?

客戶成交以后,新客戶成了老客戶,如何持續(xù)運(yùn)營二次營銷,實(shí)現(xiàn)客戶增值呢?

企業(yè)要幫助業(yè)務(wù)員提供訂單履行、客戶運(yùn)營的工具和方法,比如合同流程規(guī)范、開發(fā)信、產(chǎn)品資料等,并且把這些方法寫進(jìn)SOP,但這些方法復(fù)雜難以掌握,就算掌握也要花費(fèi)大量時(shí)間,但如果你利用工具來做這個(gè)事就很簡單了,孚盟MX就是這樣的工具,我們?yōu)橛脩籼峁┝擞唵温男?、客戶運(yùn)營的工具:

1、銷售訂單

2、跟單流程

3、銷售目標(biāo)

4、自動化營銷策略(開發(fā)信、產(chǎn)品資料)

外貿(mào)企業(yè)只要把這些銷售工具規(guī)范在SOP里,應(yīng)對訂單履行、客戶運(yùn)營的工作就事半功倍了。

銷售訂單
規(guī)范化,可協(xié)作,流程化,好統(tǒng)計(jì)
當(dāng)客戶確定下單了,就需要將銷售訂單信息化,傳統(tǒng)模式下,可能還是用EXCEL做訂單,效率低下,不方便協(xié)作,且容易出錯(cuò)。孚盟MX系統(tǒng)內(nèi)嵌訂單模板,代替?zhèn)鹘y(tǒng)EXCEL表格做訂單的繁冗過程,變論述題為選擇題,提升訂單效率,而且便于協(xié)作,也方便后期統(tǒng)計(jì)訂單業(yè)績。

管理者需要對付款條件、交期、包裝要求等影響訂單交付的條款進(jìn)行規(guī)范和管控。可以通過單據(jù)的功能設(shè)定,將SOP中的要求通過下拉選擇或者勾選方式進(jìn)行格式化操作,并且配合訂單審批,通過功能設(shè)定、訂單審批兩種手段進(jìn)行規(guī)范。

需審批的訂單會給審批者發(fā)出提醒, 已審批、待審批的訂單均有列表。

跟單流程
明確責(zé)任分工,保障如期交貨!
訂單確定之后,其實(shí)再到最后將產(chǎn)品交付到客戶手里,還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采購、驗(yàn)收、訂艙、清關(guān)、備貨、報(bào)關(guān)、收款等等事務(wù)要做,而且還涉及到公司不同部門,以及和外部的協(xié)作。

這個(gè)時(shí)候,就需要孚盟MX的跟單流程管理,將跟單過程流程化,設(shè)置每個(gè)步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn),在每個(gè)步驟設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人,明確責(zé)任和分工,群體協(xié)作完成,保質(zhì)保量按時(shí)按點(diǎn)完成產(chǎn)品交付。

銷售目標(biāo)
明確目標(biāo),指明方向,工作更有動力!
歲末年初,正是做總結(jié)和計(jì)劃的時(shí)候,銷售的計(jì)劃,也就是要制定銷售目標(biāo)。

銷售目標(biāo)的制定可不是簡單的定一個(gè)數(shù)字,要考慮目標(biāo)是否明確,是否能拆解,過程能否(逐步)跟蹤,考核(獎懲)是否合理等一系列問題。

孚盟MX幫您制定好銷售目標(biāo),指明工作方向,隨時(shí)查看監(jiān)督完成情況,用數(shù)據(jù)說話!孚盟MX“銷售目標(biāo)”功能可按部門、個(gè)人、時(shí)間段對銷售目標(biāo)進(jìn)行分解,系統(tǒng)能夠自動匯總每月、每季度、每年的銷售目標(biāo),每個(gè)人在每個(gè)階段都有明確的目標(biāo)。

目標(biāo)能使團(tuán)隊(duì)成員凝聚起來,避免一盤散沙,大家為了一個(gè)共同目標(biāo)而努力,目標(biāo)起到激勵作用。同時(shí),銷售目標(biāo)也是后續(xù)考核和改進(jìn)的基礎(chǔ)依據(jù)。

自動化營銷策略(開發(fā)信、產(chǎn)品資料)
老客戶是一筆寶貴財(cái)富
我們都知道的一個(gè)常識,就是老客戶的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于新客戶,有的理論甚至認(rèn)為“1個(gè)老顧客=10個(gè)新顧客”,這并不夸張,甚至還遠(yuǎn)不止這個(gè)倍數(shù)。所以,相對于難度很高的開發(fā)新客戶,老客戶的維護(hù)是十分重要的工作。對于老客戶,也需要像新客戶(潛在客戶)一樣定期的發(fā)開發(fā)信、產(chǎn)品資料等信息。

關(guān)于開發(fā)信(及產(chǎn)品落地頁)我們在前面的文章

中有過詳細(xì)介紹,感興趣的童鞋可以去看一下。

這里我們講一下自動化策劃,即自動化智能營銷,也就是針對不同場景,比如節(jié)慶祝福(如圣誕節(jié)等)、生日祝福等,設(shè)置自動化策略,屆時(shí)能夠自動觸發(fā)發(fā)送,提升營銷效率,智能地在客戶那邊刷存在感。

工作干的怎么樣了呢?

我們可以通過跟單進(jìn)度表檢驗(yàn)訂單的進(jìn)度,因?yàn)橛唵蔚拿總€(gè)進(jìn)度,都設(shè)置了負(fù)責(zé)人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),也就是責(zé)任到人,這樣就很清晰地看到訂單的進(jìn)度,即能夠檢驗(yàn)訂單工作的進(jìn)展。

對于客戶運(yùn)營,我們可以通過郵件記錄、WhatsApp記錄、往來溝通記錄、客戶狀態(tài)(客戶標(biāo)簽)等檢驗(yàn)和客戶的溝通情況,這些在我們之前的SOP文章里都有過講解,愛學(xué)習(xí)的童鞋可以將我們系列文章從頭看一遍。

本篇我們介紹了訂單履行+客戶運(yùn)營這一階段的落地策略,也就是如何高效處理訂單,以及如何持續(xù)運(yùn)營客戶。到這里,外貿(mào)銷售SOP的潛在客戶—》往來溝通—》詢盤報(bào)價(jià)—》索樣互動—》訂單履行(出單客戶)—》客戶運(yùn)營6個(gè)階段全部講完了,下一期我們將出一篇SOP系列文章的完結(jié)篇,講一講如何架構(gòu)SOP,敬請期待。有任何問題,也歡迎留言和我們交流!

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