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報(bào)價(jià)是整個(gè)外貿(mào)中與客戶交流的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，決定著客戶是否第一次把你的報(bào)價(jià)淘汰或是繼續(xù)合作。當(dāng)客戶拿到報(bào)價(jià)單時(shí)，考慮的不僅僅是產(chǎn)品的一個(gè)價(jià)格，而是要計(jì)算成本和價(jià)格是否能達(dá)到預(yù)期利潤，才會下單。




那客戶的成本包括了哪些呢？價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅、清關(guān)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及一些隱性成本?？蛻裘刻焓盏降膱?bào)價(jià)單有很多，不可能每一封都回復(fù)，如果無法從一份報(bào)價(jià)單中計(jì)算出他所能得到的利潤，那么報(bào)價(jià)面臨的就是淘汰。




針對這些，我們給客戶報(bào)價(jià)時(shí)通常會包含這些信息：




一、外貿(mào)報(bào)價(jià)單的開頭

1.賣家/買家基本資料（舉例）
工廠標(biāo)志（FactoryLogo）
公司名稱（Company）
詳細(xì)地址（DetailedAddress）
郵政編碼（Post Code）
聯(lián)系人名（Contact）
職位名稱（Job title）
電話號碼（TelephoneNo.）
傳真號碼（Fax No.）
手機(jī)號碼（MobileNo.）
郵箱地址（E-mailAddress）
聊天方式（MessengerOnline）
公司網(wǎng)址（WebsiteAddress）




2、報(bào)價(jià)單的抬頭：　
報(bào)價(jià)單標(biāo)題（Quotation/QuotationForm/Price List）
參考編號（ReferenceNo.）
報(bào)價(jià)日期（Date）
有效日期（Validdate）




二、產(chǎn)品的基本資料

產(chǎn)品描述與規(guī)格

序號（No.）

貨號（Item No.）

型號（Type）

產(chǎn)品名稱（Product’s Name）

產(chǎn)品圖片（Photo）

產(chǎn)品描述（Description）

原材料（Materials）

規(guī)格（Specification）
尺寸（Size）

長度（Length）

寬度（Width） 　

高度（Height）

厚度（Thickness） 　

管徑（Tube’s Diameter）

形狀（Shape）

外觀顏色（Colors）

數(shù)量（Quantity）




三、 產(chǎn)品的報(bào)價(jià)條款

一般的報(bào)價(jià)（貿(mào)易）方式（EXW，F(xiàn)OB，CFR，CIF）

報(bào)價(jià)書寫包括裝運(yùn)港，目的港（LoadingPort，Destination Port），貨幣種類，中銀匯率（Currency，Exchange Rate），單位價(jià)格，貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit）

包裝條款（parkigclause）是用來規(guī)定貨物包裝方式、包裝材料、包裝費(fèi)用負(fù)擔(dān)和運(yùn)輸標(biāo)志等方面內(nèi)容的條款。包裝條款是指包括包裝的種類和性質(zhì)、包裝材料、包裝尺寸、包裝費(fèi)用和運(yùn)輸標(biāo)志等內(nèi)容。貨物的包裝主要分為兩類：




(1)運(yùn)輸包裝，又稱大包裝或外包裝，主要作用是為了保護(hù)貨物的安全運(yùn)輸，便于裝運(yùn)和儲存。




(2)銷售包裝，又稱小包裝或內(nèi)包裝，其作用是為了保護(hù)商品的質(zhì)量、數(shù)量。包裝條款是買賣合同的主要條款。按照各國法律規(guī)定買賣雙方對包裝條款一經(jīng)確定，賣方所交貨物的包裝必須符合合同的約定。




包裝條款報(bào)價(jià)的方式：

1.按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報(bào)價(jià)；

（20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜）
2.按最小定單量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供報(bào)價(jià)
3.按庫存量（QTY. in Stock）報(bào)價(jià)


各類貨柜的內(nèi)容積、配貨毛重、體積對比　

包裝條款包含內(nèi)容及書寫格式實(shí)例：

1.MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
最小訂單量：500支/款
2.QTY. in Stock：5000PCS
庫存數(shù)量：5000PCS
3.More or Less Clause：at 5%
短溢缺條款備品數(shù)量：5%


4.Total 100CTNS，200PCS/CTN，OuterCarton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN
總共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24個(gè)內(nèi)盒/外箱
5.Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
內(nèi)盒尺寸:5*3*2厘米，12支/內(nèi)盒
http://6.Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK
產(chǎn)品凈重，產(chǎn)品毛重，產(chǎn)品代碼，條形碼，雙色，三色，四色
7.Carton’s Main/ Side Shipping Mark
外箱正嘜/側(cè)嘜




五、付款方式

用什么樣的付款方式對價(jià)格來說確實(shí)存在影響的，雖然往往這種影響相對于整個(gè)定單金額來說是微不足道的，但首先付款方式是必須明確的，另外考慮這種影響也有利于在報(bào)價(jià)過程中做到精確和掌握與客戶交涉的籌碼。

外貿(mào)出口主要的付款分為三種，信用證L/C(Letter of Credit),電匯 T/T(TelegraphicTransfer),付款交單D/P(Documentagainst Payment).其中L/C用的最多，T/T其次，D/P較少。




六、報(bào)價(jià)有效期

這個(gè)有的時(shí)候容易被忽略，一份報(bào)價(jià)需要告之客戶有效期是多長時(shí)間的，因?yàn)楫a(chǎn)品原材料，技術(shù)，職員工資，匯率，海運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，國際局勢變動(dòng)，國內(nèi)政策變化等都會影響到產(chǎn)品的成本，所以必須標(biāo)明有效期，沒有哪一種產(chǎn)品的價(jià)格是一成不變的。而且一般客戶對報(bào)價(jià)都會存檔，很可能出現(xiàn)半年以后，一年以后，或者更長時(shí)間客戶拿出當(dāng)初的價(jià)格來商談，這樣如果沒有當(dāng)初價(jià)格的有效期為約束的話很容易使我們陷入被動(dòng)地位。另外還要指出報(bào)價(jià)的當(dāng)時(shí)時(shí)間。




七、 交貨期條款

（一）交貨時(shí)間的規(guī)定方法

交貨時(shí)間一般是規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期. 常用的有以下幾種規(guī)定方法：

⑴規(guī)定在某月內(nèi)裝運(yùn).

⑵規(guī)定在某月月底以前裝運(yùn).

⑶規(guī)定在某月某日以前裝運(yùn).

⑷跨月裝運(yùn)，即規(guī)定在某兩個(gè)月，三個(gè)月或幾個(gè)月內(nèi)裝運(yùn).

⑸規(guī)定在收到信用證后一定時(shí)間內(nèi)運(yùn). 一般還應(yīng)同時(shí)規(guī)定開到信用證的期限.

⑹在買方急需而賣方又備有現(xiàn)貨的情況下，可采用交貨術(shù)語作為交貨時(shí)間.

由于各國對近期交貨術(shù)語的含義解釋不一，因此，除買賣雙方對它們的含義取得一致的認(rèn)識外，應(yīng)盡量避免使用.




（二）規(guī)定交貨時(shí)間應(yīng)考慮的問題

規(guī)定交貨時(shí)間必須恰當(dāng)可行，一般應(yīng)結(jié)合下列情況考慮決定：

⒈貨源情況

⒉運(yùn)輸情況

⒊市場情況

⒋商品情況




八、留尾巴

為了防止報(bào)價(jià)單一出，音信全無的尷尬局面，一定要留尾巴。也就是給自己留下足夠的發(fā)展空間。比如說產(chǎn)品的獨(dú)特優(yōu)勢和亮點(diǎn)，或是根據(jù)訂貨量、具體的付款方式，給予一定的優(yōu)惠。這部分是為了突出我們產(chǎn)品的特點(diǎn)，即便是價(jià)格不符合客戶的期望也不至于淘汰，突出關(guān)鍵點(diǎn)，給客戶思考的時(shí)間。




這樣一份報(bào)價(jià)單發(fā)出去，一來看著詳細(xì)清楚專業(yè)，二來讓客戶清楚的了解全面信息。當(dāng)然，一份完整的報(bào)價(jià)前提是你要知道客戶到底需要什么，掌握的報(bào)價(jià)內(nèi)容越全面，得到的信息越全面，報(bào)價(jià)就會越有針對性，越能夠滿足客戶的需求！