參加國外展會，你該從什么時候開始準(zhǔn)備？
首先，本人是一名國際展覽公司的一名招展人員，公司常年操作中東非的境外展會，對于國際展會的了解面可能和一般的參展人員不一樣，希望能以一個局外人的角度給大家做分享。
常常有客戶過來問我，我要參加XX展，我什么時候開始準(zhǔn)備，需要準(zhǔn)備什么，今天我就這個問題給大家分享一下，以下是我整理的一個時間表，希望能幫助到各位外貿(mào)人
一、6~9個月前□確定公司參展目標(biāo)□選定全年的參展計劃□與展會主辦方或代理取得聯(lián)系，獲取資料□報展并簽訂合同，付款或預(yù)付定金，選擇展位□確定展館和展位面積，獲得《參展商手冊》及相關(guān)資料□確定預(yù)算計劃□確定展臺人員配置□選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品□向服務(wù)商及組織單位訂購促銷廣告□制作展覽宣傳冊□復(fù)查公司的參展目錄，海報，新聞稿等□完善參展規(guī)劃二、3個月前□準(zhǔn)備廣告或以直郵等形式進行活動推廣：個人邀請函，廣告，直郵廣告，電話推廣，公關(guān)等□準(zhǔn)備展位贈品，紀(jì)念品□與潛在客戶及目前客戶聯(lián)絡(luò)□繼續(xù)跟蹤產(chǎn)品推廣活動□最后確定本公司的參展樣品□參展產(chǎn)品和資料打包寄送□確定制服標(biāo)準(zhǔn)□確定參展人員名單□指定展位經(jīng)理或主管□確定展臺人員培訓(xùn)計劃□聯(lián)系主辦方安排展會現(xiàn)場，研討會，促銷活動三、1個月前□制定所有與參展相關(guān)的工作時間表□排定展覽期間約見老客戶的時間表□評估參展預(yù)算及項目時間表□預(yù)審展位設(shè)計及布置方案□完成參展員工的出差安排□確定參展樣本和促銷產(chǎn)品數(shù)量□評估展前推廣工作效果□對參展人員進行實戰(zhàn)訓(xùn)練□制定戰(zhàn)后銷售線索追蹤時間表四、半個月前□與現(xiàn)場參展人員最后確定工作職責(zé)□檢查參展人員的資料和工具，確保有足夠的名片，證件□參展人員的角色扮演測驗□確認參展貨物的到達情況五、參展前一天□視察展覽場地，布展□確定所有運送物品已經(jīng)到達□訪問當(dāng)?shù)仡櫩?/b>
□將所有活動節(jié)目做最后的演練
□對攤位架構(gòu)，設(shè)備及用品做最后的檢查
□確定每天的總結(jié)會時間
□參展工作人員會得到什么樣的獎勵
□怎樣評估這次展覽
□參展人員會議
五、參展的最后一天
□確認有專人負責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸
□清楚展會的出入程序
□參展人員的展中總結(jié)
六、展后1~2周跟進工作
□完成展會評估總結(jié)報告
□設(shè)定銷售線索跟進經(jīng)理
□銷售線索分類評估，可按A、B、C三類分級
□重新評估展中的銷售線索
□根據(jù)銷售線索向A級客戶發(fā)出個性化的郵件和電話
□分配B、C級潛在客戶跟進任務(wù)，所有銷售線索須在2周內(nèi)回應(yīng)
□建立潛在客戶跟進系統(tǒng)，確保最右價值的潛在客戶在展后不斷跟進
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