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外貿(mào)實務知識輔導:拒絕更換損壞貨品函電范文

 20May2005

 Kee&Co.,Ltd

 34RegentStreet

 London,UK

 DearSirs:

 Thankyouforyourletterof20May.

 Weagreewithyouthatourshoesshouldlastlongerthanonemonth.Iftheydonot,weliketoknowthereasonwhy.

 Forthisreason,weregretthatwecannotagreetoyourrequestforareplacementpair.

 Yoursfaithfully,

 TonySmith

 ChiefSeller

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 ——先生:

 五月二十日來信收悉。

 貴公司認為本公司出產(chǎn)的鞋子理應非常耐穿,不應只穿著一個月便損壞;本公司亦贊同此意見。

 經(jīng)仔細檢查貴公司退回的鞋子后,本公司生產(chǎn)經(jīng)理認為該鞋曾被徹底浸濕,其后再經(jīng)烘干。這樣的處理方法就是質(zhì)料最好的鞋子,耐用程度也會減低。

 基于上述原因,本公司非常抱歉未能接受更換要求。

 銷售部主任

 托尼.斯密思謹上

 2005年5月20日



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