第6日 合作篇 與貨代打交道
一、找個(gè)好貨代
國際貨物運(yùn)輸,可以用空運(yùn)和海運(yùn)??者\(yùn)費(fèi)用很,而且交接簡單,時(shí)間也很短,貨物交給運(yùn)輸公司,很快就直接到客戶手中了,沒有特別的操作過程。此外,利用國際快遞如著名的DHL、UPS、Fedex、TNT等也可以交付外貿(mào)產(chǎn)品---假如數(shù)量不大的話----因?yàn)閲H快遞的費(fèi)用更為高昂。但國際快遞的好處是非常省事,你無需自己去辦理商檢、海關(guān)等事宜,這對個(gè)人小額外貿(mào)是很方便的。
但是對于常見的正規(guī)的外貿(mào),絕大多數(shù)時(shí)候采用是相對最廉價(jià)的集裝箱遠(yuǎn)洋海運(yùn)的方式。你可以租用一個(gè)集裝箱。行話叫做整柜(FCL,F(xiàn)ull Container Loading,集裝箱也可稱為貨柜)。也可根據(jù)你貨物量的多少租用部分集裝箱,行話叫做拼柜(LCL,Lessthan Container Loading,與其他用戶拼用一個(gè)貨柜)。
承擔(dān)集裝箱遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)務(wù)的公司有兩類:船公司和貨運(yùn)代理公司(簡稱貨代)。兩者的區(qū)別,船公司自己有遠(yuǎn)洋貨輪,而貨代沒有。不妨把船公司看成“批發(fā)商”,商品就是遠(yuǎn)洋貨輪的艙位;而貸代就是“零售商”,從船公司那里以較低的價(jià)格批發(fā)若干個(gè)艙位轉(zhuǎn)售給需要運(yùn)輸?shù)摹跋M(fèi)者”----外貿(mào)商?;蛘叻催^來,從各個(gè)外貿(mào)商那里攬下艙位需求,再到船公司那里一總訂艙。作為“消費(fèi)者”的外貿(mào)商,固然可以直接找一些船公司訂購艙位(簡稱訂艙),但不難理解,絕大多數(shù)時(shí)候我們是跟貨代打交道。畢竟作為艙位“零售商”的貨代,數(shù)量多,聯(lián)系方便,操作靈活---說實(shí)話也更熱情一些。所以,在本章我們更多地講述與貨代間的協(xié)作。
FOB條件下,由客戶安排運(yùn)輸,出口商屆時(shí)與客戶指定的貨代聯(lián)系即。CNF/CIF條件下,則與客戶達(dá)成交易前,必須確定交貨目的港。根據(jù)目的港,向貨代詢價(jià)----當(dāng)然,你也可以貨比三家,擇優(yōu)合作。貨代報(bào)出的運(yùn)雜旨就是出口商核算CNF/CIF價(jià)格的重要參數(shù)之一。
需要注意的是,考慮到從報(bào)價(jià)到成交,再備貨出貨,中間尚有相當(dāng)長一段時(shí)間,而海運(yùn)費(fèi)是常常波動的,有時(shí)幅度甚至高達(dá)一兩百美元/集裝箱。所以你詢價(jià)的時(shí)候,可以預(yù)計(jì)交貨時(shí)間,請貨代提供價(jià)格變動方面的參考意見。即便這樣,很多貨代也只能較為準(zhǔn)確地報(bào)出一個(gè)月幅度內(nèi)的運(yùn)費(fèi),出口商還是要自己留些余地的。上面所的尋找貨時(shí)的“擇優(yōu)”,絕不僅僅指價(jià)格。事實(shí)上,很多時(shí)候貨代的服務(wù)質(zhì)量比那么十幾美金的差價(jià)要重要的多。一個(gè)好的貨
代,能夠及時(shí)提供運(yùn)價(jià)信息,應(yīng)急訂艙,并解決付運(yùn)過程中的突發(fā)事故----而這些環(huán)節(jié)一旦出問題,往往不是十幾美金的損失。貨代并不是全世界港口包打天下的。根據(jù)他的上一級合作方不同,各有專長優(yōu)勢。海運(yùn)航線一般按照地域劃分,有北美線、南美線、澳洲新西蘭線、日韓線、印度和東南亞線、中東線、地中海線、歐洲線等。我們不妨多方詢問比較,為不同的市場航線選擇各自貨代。每條航線上的港口還有基本港(大型的主要港口)和非基本港之分?;靖墼O(shè)施好,航次多,運(yùn)費(fèi)價(jià)格便宜,而非基本港容易擁堵,航次少,運(yùn)費(fèi)反而更貴。例如歐洲的鹿特丹ROTTERDAM,漢堡HAMBUG都是著名的歐洲基本港(行號簡稱歐基港,EUROPEAN MAIN PORT 縮寫為EMP)。
確定大致的出運(yùn)期后,就可以向貨代訂艙了。根據(jù)貨物名稱、數(shù)量、體積、重量、目的港等填寫訂艙單,或者直接發(fā)給貨代。如果是整柜,貨代會協(xié)調(diào)安排調(diào)柜、集裝箱拖車和裝柜時(shí)間;如果是拼柜,貨代會提供“進(jìn)倉單”,通知出口商在約定的時(shí)限之前把貨物送至指定倉庫。船運(yùn)要注意時(shí)限的要求。比如預(yù)計(jì)9月10日開船的,往往會提前兩三天也就是8日左右作為“截關(guān)期”,即貨物必須在截關(guān)期前完成報(bào)關(guān)事宜,否則無法放行裝船。 拼柜貨物或裝箱交付給貨代后,貨代安排報(bào)關(guān)裝船事宜。出運(yùn)以后,貨代給我們出具提單(Bill of Loading,簡稱B/L)作為物權(quán)憑證和提貨依據(jù)。我們再把提單交給國外的客戶,等貨物運(yùn)抵目的港碼頭后,客戶憑提單去碼頭提貨。這就是最基本的流程。
偶爾也會有特殊情形,提單因某些原因未能及時(shí)開具并送抵收貨人手中,而我們又同意客戶(收貨人)提貨的話,可以授意貨代以電報(bào)通知的形式許可客戶無單提貨。這種操作稱為電放(Telex Release),不再開具提單,已經(jīng)開具的也要收回。但這屬于特例了。 在FOB條件下,由國外客戶訂艙,并告知我們承接該業(yè)務(wù)的貨代聯(lián)系方式,我們據(jù)以辦理運(yùn)輸,行話叫做“指定貨代”。因?yàn)檫h(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)是到目的港后由國外客戶支付,因此叫做“運(yùn)費(fèi)到付”(Freight Collect)。在CNF/CIF條件下,由我們自己訂艙并支付費(fèi)用,叫做“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”(Freight Prepaid)。到付或預(yù)付會在提單上注明。出于可以理解的原因,誰去訂艙,誰就是貨代的客戶,貨代自然對客戶更熱情周到。那么是不是自己去訂艙就一定好呢?也有風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檫h(yuǎn)洋航運(yùn)的運(yùn)費(fèi)是不斷波動的,有時(shí)候波動還很厲害,一個(gè)集裝箱運(yùn)到歐洲港口的運(yùn)費(fèi),在短短兩三個(gè)月內(nèi)可能會漲價(jià)一兩千人民幣甚至更多。假如做CNF/CIF,就必須承擔(dān)這種風(fēng)險(xiǎn),而FOB條件下則由國外客戶自己承擔(dān)了。因此,很多出口商還是喜歡做FOB的,以至于寧波外經(jīng)貿(mào)委在組織企業(yè)開拓國際市場的時(shí)候,干脆以“FOB寧波”作為宣傳口號,可見一斑。
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