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單證審核的要點(diǎn)簡(jiǎn)析

    單證審核的重點(diǎn)
    (一)綜合審核的要點(diǎn):
    檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。 檢查所提供的文件名稱(chēng)和類(lèi)型是否符合要求。 有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證。 單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致。 單證出具或提交的日期是否符合要求。
    (二)分類(lèi)審核的要點(diǎn):
    1. 匯票
    匯票的付款人名稱(chēng)、地址是否正確; 匯票上金額的大、小寫(xiě)必須一致; 付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定; 檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握; 出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定; 幣制名稱(chēng)應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。 出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號(hào)碼是否正確。 是否按需要進(jìn)行了背書(shū)。 匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。 匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
    2.商業(yè)發(fā)票 報(bào)關(guān)員考試報(bào)名
    抬頭人必須符合信用證規(guī)定; 簽發(fā)人必須是受益人; 商品的描述必須完全符合信用證的要求; 商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定; 單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規(guī)定; 提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求; 信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。 發(fā)票的金額不得超出信用證的金額,如數(shù)量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。
    3.保險(xiǎn)單據(jù)
    保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具; 投保加成必須符合信用證的規(guī)定; 保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無(wú)遺漏; 保險(xiǎn)單據(jù)的類(lèi)型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受; 保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交; 保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致; 包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致; 運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地,都必須與信用證及其他單據(jù)相一致; 如轉(zhuǎn)運(yùn),保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸; 除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期; 除信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書(shū)。
    4.運(yùn)輸單據(jù)
    運(yùn)輸單據(jù)的類(lèi)型須符合信用證的規(guī)定; 起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地須符合信用證的規(guī)定; 裝運(yùn)日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定; 收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定; 商品名稱(chēng)可使用貨物的統(tǒng)稱(chēng)。但不得與發(fā)票上貨物說(shuō)明的寫(xiě)法相抵觸; 運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付須正確表明; 正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求; 運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注; 包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致; 嘜頭須與其他單據(jù)相一致; 全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章; 應(yīng)加背書(shū)的運(yùn)輸單據(jù),須加背書(shū)。
    5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書(shū)、商檢證書(shū)等,均須先與信用證的條款進(jìn)行核對(duì),再與其他有關(guān)單據(jù)核對(duì),求得單、證一致,單、單一致。
    6.常見(jiàn)差錯(cuò)
    匯票大、小寫(xiě)金額打錯(cuò); 匯票的付款人名稱(chēng)、地址打錯(cuò); 發(fā)票的抬頭人打錯(cuò); 有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險(xiǎn)單等的幣制名稱(chēng)不一致或不符合信用證的規(guī)定; 發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定; 多裝或短裝; 有關(guān)單據(jù)的類(lèi)型不符合信用證要求; 單單之間商品名稱(chēng)/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致; 應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足; 未按信用證要求對(duì)有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認(rèn)證; 漏簽字或蓋章; 匯票/運(yùn)輸提單/保險(xiǎn)單據(jù)上未按要求進(jìn)行背書(shū); 逾期裝運(yùn); 逾期交單。



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