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外貿(mào)業(yè)務員到底如何提高工作效率?

對于外貿(mào)企業(yè)而言,有效順暢的溝通與談判能保障企業(yè)各項工作的正常運行,并有助于企業(yè)取得更高的業(yè)績,對于外貿(mào)業(yè)務員就更加重要,因為他們談判能力的強弱直接決定了企業(yè)利潤的高低,據(jù)有關資料調(diào)查表明,外貿(mào)業(yè)務員在銷售過程中因缺乏外貿(mào)談判技巧而造成訂單或合同損失占企業(yè)經(jīng)營成本的68%,那么,在外貿(mào)溝通中如何進行談判呢,今天forbuyers主要跟您講講外貿(mào)談判前要做的準備工作:

1.分析業(yè)務重要性,明確談判態(tài)度與原則

不同國家與地區(qū)的海外采購商關注重點不一樣,我們不能“一視同仁”,而是要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時要采取的態(tài)度與原則。

2.了解海外采購商與競爭對手的各方面情況

正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,外貿(mào)談判中這一點尤為重要,因為中外文化差異,國內(nèi)的業(yè)務員很難把握海外采購商的生活、心理習慣,那我們就要想盡各種辦法去了解對方的公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、公司文化等,還要了解談判的目的,談判人員的性格、習慣、禁忌與心理底線等,避免因為文化、習慣等矛盾產(chǎn)生額外的障礙,了解越多,越能把握談判的主動權(quán),成功的幾率越高。此外,最后也了解下其他競爭對手的諸如此類的情況,勝算會更大。

3.準備多套談判方案

外貿(mào)談判中,雙方最初的方案都是對自己非常有利的,且雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。為了避免在溝通中迷失自己最初的意愿,要提前設定好自己的框架,準備好多套方案,談判時視具體情況而定,做到心中有數(shù),盡量避免談判結(jié)束后,仔細思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步超過了預計承受的范圍。

準備工作做的充分,談判過程就會如魚得水。談判之初,要先找一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此是合作伙伴的潛意識,遇到僵持時可以拿出雙方的共識,也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)Σ惶匾膯栴}進行簡單探討,以此增強彼此的信心,化解分歧。談判中,表述的語言要簡練,針對性較強,討論時的語氣要高、低、輕、重有變化和區(qū)別,能有效表達自己的意圖,切忌啰嗦、拖沓,咄咄逼人,引起對方的反感情緒,讓談判陷入僵局。在討價還價的溝通過程中,可適時讓步,學會或善于施小利,博大利,以退為進,把握好談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢,以贏得外貿(mào)談判的最終勝利。

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