可能有點(diǎn)標(biāo)題黨,本篇要點(diǎn)不是分享業(yè)務(wù)員如何搞定客戶及如何接單,而是分享給一些管理者,如何把一位新人業(yè)務(wù)用好,希望能給新晉的管理者,以及一些沒(méi)人帶的業(yè)務(wù)員朋友一點(diǎn)小小的思維拓展,如果你能獲得一點(diǎn)靈感,那COCO就沒(méi)有白寫了。
文章比較長(zhǎng),內(nèi)容有點(diǎn)多,可以先收藏起來(lái)慢慢看
希望看完之后二者可以有以下收獲:
①新晉管理者:
如果你的團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)員連最簡(jiǎn)單的日?qǐng)?bào)寫不好或者認(rèn)為你要求的日?qǐng)?bào)對(duì)對(duì)方來(lái)說(shuō)是形式主義,甚至是累贅,以及業(yè)務(wù)員對(duì)自己工作流程不清晰,目標(biāo)不清晰,業(yè)績(jī)多次無(wú)法按時(shí)完成
可能我們需要檢討自己作為管理者,是否自己的任務(wù)分解沒(méi)做好,任務(wù)分解是領(lǐng)導(dǎo)者最核心的能力,聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)特別難(下方有詳細(xì)分析,建議管理者一定要看并思考)
②精英業(yè)務(wù)員:
你在沒(méi)人帶的情況下,如何自我管理,自我賦能,能夠直接跳躍業(yè)務(wù)員思維進(jìn)階到管理者思維,相信對(duì)你的職業(yè)生涯幫助極大。
寫這篇也有2個(gè)原因:
- 很多老板私聊我,認(rèn)為現(xiàn)在員工特別難管,日?qǐng)?bào)寫的非常敷衍,業(yè)績(jī)也不好,火大
- 業(yè)務(wù)員認(rèn)為老板天天搞形式主義,自己沒(méi)業(yè)績(jī)很多時(shí)候是老板在拖后腿因?yàn)闀?huì)太多
因?yàn)槎嗄甑膱F(tuán)隊(duì)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),我已經(jīng)找到一種自己如何與團(tuán)隊(duì)成員相處并能互相成就的一種模式
所以分享一個(gè)自己在帶團(tuán)隊(duì)中的日常案例,就是如何幫助業(yè)務(wù)員做一份能幫助對(duì)方,也能滿足自己作為管理者的日?qǐng)?bào)及工作安排,也就是我們俗稱的SOP
也希望大家在中立的角度去看這個(gè)問(wèn)題
說(shuō)起管理,我在公號(hào),以及視頻,其實(shí)講解的非常多了,但管理者話題太大了,它不像干貨實(shí)操,較為固定,你按照我這個(gè)設(shè)定去走,就能達(dá)到一些效果
管理看起來(lái)容易,又是最難的,因?yàn)槟呐履悻F(xiàn)在建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系,換了一個(gè)人,又是無(wú)用的,這就是為什么我們管理者也要與時(shí)俱進(jìn),不能3年經(jīng)驗(yàn)吃10年
厲害的管理者,不是去聽(tīng)了幾節(jié)培訓(xùn)課,去學(xué)了一些MBA定律術(shù)語(yǔ),自認(rèn)為看透人生百態(tài),優(yōu)秀的管理者,一直都是從實(shí)戰(zhàn)中產(chǎn)生的。
就好比我的團(tuán)隊(duì)管理手冊(cè),我為什么以極低的價(jià)格掛出去,也是想驗(yàn)證我的團(tuán)隊(duì)管理模式是否可以覆蓋到除我本人之外的團(tuán)隊(duì)
目前在撰寫全面的,從招人到育人到制度落地,費(fèi)用我定的是4位數(shù)以上
所以這里最后說(shuō)下,如果還需要全套表格的,可迅速去添置(知乎無(wú)法發(fā)鏈接,可關(guān)注公號(hào):外貿(mào)圈的尖子生,右小角:付費(fèi)產(chǎn)品就能看到了)
我的目的不是賺錢,至少現(xiàn)有階段目標(biāo)不是流量變現(xiàn),以后不知道了,當(dāng)前的目標(biāo)是期望能夠鏈接到更多優(yōu)秀的管理者,所以承諾如果看到我的管理模式,有更多更好的反饋體系,費(fèi)用勸退
后續(xù)會(huì)下架129塊錢這一套,不想說(shuō)到時(shí)候說(shuō)你只需要其中某幾個(gè)表格,要付幾十塊一百塊給我,我也不想收,還會(huì)認(rèn)為你在為難我,所以大家按照規(guī)則來(lái)會(huì)避免讓彼此為難。
說(shuō)完原因,來(lái)看看本次分享的案例背景介紹:
姓名:Monica
出生:02年新生代員工
經(jīng)驗(yàn):一年阿里運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)
入職時(shí)間:8月初
當(dāng)前業(yè)績(jī):52萬(wàn)人民幣
入職是公司分配了700多個(gè)客戶資料,在她的努力下挖掘出來(lái)的
這是我目前團(tuán)隊(duì)最年輕的一位,在去年我還感慨98年小哥哥都出來(lái)了,今年就有00后出來(lái)了
但我覺(jué)得帶起來(lái)非常舒適,并沒(méi)有那種現(xiàn)在社會(huì)中說(shuō)的新生代員工的毛?。ㄎ夷壳皥F(tuán)隊(duì)感覺(jué)都蠻好的)
來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)下她入職的情況:
入職前3天都是在熟悉產(chǎn)品,在根據(jù)對(duì)方要求做簡(jiǎn)單的培訓(xùn),因?yàn)橥肼毜木椭挥幸粋€(gè)人,所以偷懶了下,第二周開(kāi)始發(fā)郵件
具體的可以詳細(xì)回看:
本篇主要解決的痛點(diǎn)也是如何幫助業(yè)務(wù)員制定一份她承認(rèn)并且能執(zhí)行落地的流程
相信以下這份SOP看過(guò)之前文章的朋友都不陌生,但為什么有些管理者覺(jué)得在自己團(tuán)隊(duì)中執(zhí)行發(fā)現(xiàn)效果不怎么樣
我也咨詢了原因,原來(lái)很多管理者,是直接自己從我這參照了表格,然后直接丟給業(yè)務(wù)員,要業(yè)務(wù)員照做,這種效果肯定就是特別差的
以上是她的第一份初級(jí)的SOP,靠這些工作量,肯定是不能迅速出業(yè)績(jī)的,但卻能迅速幫她解決工作效率和目標(biāo)的問(wèn)題
剛?cè)肼毜臅r(shí)候,特別是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不算很多的新人,是特別迷茫的,對(duì)公司,對(duì)自己的規(guī)劃,對(duì)同事都非常陌生
所以這個(gè)時(shí)候作為上司也好,HR部門也好,不能放任,就算你所謂的要觀察試用期,也是在邊工作并能在完成績(jī)效的情況下觀察的
以前那種入職觀察對(duì)方行為舉止是否和公司匹配的管理模式早已過(guò)時(shí)了,現(xiàn)在的管理模式是如何在最短的時(shí)間內(nèi)讓員工創(chuàng)造價(jià)值
第一份SOP需要等到她能夠在較為輕松的狀態(tài)下可高效率的完成后
會(huì)開(kāi)始建立第二份SOP
第二份SOP因?yàn)樯婕暗捷^多的商業(yè)機(jī)密,但如果把這些機(jī)密刪除了的話又沒(méi)了靈魂,所以暫時(shí)就不公開(kāi),總結(jié)就是:公司加大對(duì)新人的產(chǎn)品和價(jià)格支持,以及加大打電話
以下為安排上述SOP的全過(guò)程,當(dāng)時(shí)沒(méi)想過(guò)要公開(kāi)聊天記錄,所以很多是在面對(duì)面進(jìn)行完成,但大致精髓過(guò)程就在聊天記錄里,看你能吸收多少了
如有不同意見(jiàn),可發(fā)表意見(jiàn)正常交流,請(qǐng)勿站在道德制高點(diǎn)指點(diǎn)江山
大家可以看到上面的聊天記錄,肉眼可見(jiàn)這位妹子的進(jìn)步,目前可以獨(dú)立做方案并且復(fù)盤,要不是因?yàn)樯婕暗男畔⑻啵液芟牍_(kāi)給大家看,后面等我們這個(gè)賺錢了可以公開(kāi)一些模板哈~
我?guī)F(tuán)隊(duì)很舒適,依賴于我研究出來(lái)的這套落地管理手冊(cè),我從不懷疑它的實(shí)用性,因?yàn)榻?jīng)過(guò)數(shù)次團(tuán)隊(duì)組建及打造案例證明這套實(shí)操手冊(cè)是非常落地的
對(duì)失敗的案例,我為此進(jìn)行了深入的思考和研究及多維度對(duì)比
最后總結(jié)就是:與直接帶隊(duì)人有關(guān)系,我在帶團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,主張的并不是給業(yè)務(wù)員提供答案或者建議,而是通過(guò)專注與洞察,引導(dǎo)業(yè)務(wù)員一起找到TA心目中的答案
這種管理者,被稱之為:教練型管理者
為什么幫助業(yè)務(wù)員定制工作流程這個(gè)問(wèn)題很重要?
大家可以看我在知乎分享的外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作安排的視頻播放量近32W,截至截圖,還以每日2000+播放量遞增
這個(gè)數(shù)據(jù)代表,大部分外貿(mào)人,對(duì)自己的工作內(nèi)容不清晰,甚至可以說(shuō)是迷茫
我認(rèn)為是幫助團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)員自我驅(qū)動(dòng)力釋放者,"被動(dòng)"引導(dǎo)者
幫助業(yè)務(wù)員自己更了解自己的人,是幫助業(yè)務(wù)員敢于接受更高挑戰(zhàn),完成更高目標(biāo),并敢于展現(xiàn)內(nèi)在野心的人
通過(guò)一系列的實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo),幫助業(yè)務(wù)員找到自己內(nèi)心深處的激情,恐懼和焦慮,并且由對(duì)方自己親手制定一系列可行的計(jì)劃,去釋放激情,引導(dǎo)恐懼,化解焦慮
為什么需要這種教練型管理者呢?從人的內(nèi)心深處來(lái)講,別人告訴你的都是扯淡,自己發(fā)現(xiàn)的才是真理,才能貫徹到底。
作為老板,為什么你的政策執(zhí)行不下去,為什么你的團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)員對(duì)你的愿景不感興趣?
因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)根本就不能徹底的明白你的愿景和宏偉計(jì)劃與他們有任何瓜葛
“只有當(dāng)人能夠察看自己的內(nèi)心深處時(shí),他的視野才會(huì)變得清晰起來(lái)。向外看的人是在夢(mèng)中、向內(nèi)看的人是清醒的人”----卡爾·榮格前面說(shuō)的為什么任務(wù)分解看起來(lái)很簡(jiǎn)單,實(shí)際很難?但確實(shí)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者最核心的競(jìng)爭(zhēng)力
看起來(lái)你要給她安排一個(gè)SOP,這個(gè)任務(wù)多簡(jiǎn)單是不是?
實(shí)際上作為管理者,你要面臨諸多問(wèn)題,比如:
1、為什么要讓她做這個(gè)SOP?就是SOP產(chǎn)生的背景,我們?yōu)槭裁匆鲞@個(gè)事情?
它對(duì)我們達(dá)成業(yè)績(jī)有什么幫助?我們非做不可的原因是什么?(領(lǐng)導(dǎo)者的決策戰(zhàn)略)
2、你怎么去定義這個(gè)SOP?這些SOP的內(nèi)容是否足夠精準(zhǔn),是否可以量化?執(zhí)行的邊界是怎么樣的?為什么要做這些事情?不可以做哪些事情?任務(wù)的重心在哪里,標(biāo)準(zhǔn)是什么?這個(gè)任務(wù)的時(shí)間和收獲是怎么樣的?(對(duì)任務(wù)的理解)
3、怎么完成這個(gè)SOP?這樣的時(shí)間安排的原因是什么?對(duì)方是否有能力執(zhí)行,是否能夠高效準(zhǔn)時(shí)的完成?(任務(wù)的拆解)
4、評(píng)估SOP的落地性,如果對(duì)方不能及時(shí)完成怎么辦?是否有第二個(gè)方案?你追蹤的周期是怎么樣的?是否有階段性的總結(jié)和調(diào)整機(jī)制?是否可以通過(guò)階段性的總結(jié)解決和規(guī)避這類問(wèn)題的產(chǎn)生?
不單單是這個(gè)SOP這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題,當(dāng)然,也沒(méi)這么復(fù)雜,在管理中,幫助業(yè)務(wù)員完成業(yè)績(jī),客戶談判,你都可以按照這個(gè)思路和邏輯去領(lǐng)導(dǎo)。
任務(wù)拆解,需要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)業(yè)務(wù)、組織、市場(chǎng)、人心都有很深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)資深也要有非常強(qiáng)的邏輯性、溝通能力與業(yè)務(wù)能力
大多數(shù)領(lǐng)著被下屬罵傻逼,表面上看,要么是溝通的問(wèn)題,代溝,或者待遇,但更深層次思考,絕大多數(shù)是任務(wù)分解的問(wèn)題
個(gè)人認(rèn)為沒(méi)有什么特別好的辦法,就是得多練,否則再多的理論都白瞎。
最后也分享些很多新晉管理者包括我一開(kāi)始的時(shí)候非常容易忽略的問(wèn)題
我們常常下意識(shí)的會(huì)以為自己說(shuō)清楚,或者指望自己說(shuō)個(gè)差不多,團(tuán)隊(duì)成員們就能領(lǐng)會(huì)
實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬之間存在非常多的信息差需要被拉平,下屬也很難站在更高的位置上去看待問(wèn)題,所以管理者一定要多耐心,多思考細(xì)節(jié),多與團(tuán)隊(duì)成員溝通。
我們其實(shí)沒(méi)有下班一說(shuō),工作就是生活,隨時(shí)隨地思考總結(jié),我們必須要比其他人想的更多,更全面,這樣才能不斷的逼近正確答案,才能讓團(tuán)隊(duì)的人信服你,愿意跟隨你
好的,分享完畢,希望你有所收獲。
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