工貿(mào)一體,我用大白話解釋一下就是自產(chǎn)自銷,公司自己有工廠,有技術(shù)研發(fā)團隊。
對新人來說,其實工貿(mào)一體的公司學(xué)到會更多一些。你涉及到的工作內(nèi)容,跨部門協(xié)調(diào)的事情會很多,是一個很好的歷練自己的機會。那么進入工貿(mào)一體的公司,外賣新人初期應(yīng)該怎么做,能夠讓自己快速成長起來呢?
下面我以自己的一段工作經(jīng)歷為例,我當(dāng)時的熟悉時間大概用了一個月。背景是公司是大型制造業(yè)企業(yè),占地100畝,行業(yè)龍頭企業(yè),當(dāng)時分4條產(chǎn)品線。閑話不多說,前方干貨預(yù)警:
第一步:快速了解公司及產(chǎn)品信息A. 信息獲取渠道:
a. 公司網(wǎng)站;
b. 產(chǎn)品樣冊(中英文的都要看);
c. 公司對外推廣用的PPT(管市場部要,中英文的都要看,如果沒有英文的PPT,按照中文內(nèi)容翻譯成英文)
第一步很重要,我們說你得帶著問題去學(xué)習(xí),那首先你得有個大致了解吧。為什么現(xiàn)在很多應(yīng)屆生說領(lǐng)導(dǎo)不愿意教自己,沒耐心是吧。不一定是沒耐心,你要基礎(chǔ)的信息都沒有了解,問的都是公司資料里能找到的答案,那領(lǐng)導(dǎo)肯定不愿意搭理你。就是勸大家一句,不要懶。
要求能用英文描述下面各項內(nèi)容,目的是讓別人聽得懂,不需要太復(fù)雜,主要是日后和客戶交流使用。公司的成立年份,規(guī)模,產(chǎn)品線,應(yīng)用場景,主要客戶,重點項目,各產(chǎn)品線的優(yōu)勢及工作原理。第二步:下車間,快速了解各產(chǎn)品的加工流水線下車間不是不是讓你去當(dāng)操作工干活,是帶著問題去找答案。第一周的時候看了資料,樣冊,你是通過圖片和文字來了解的。接下來你要去看實物了,然后把文字內(nèi)容理解不清楚的地方,想辦法在下車間的過程中解決掉。
你需要帶著筆和本子,遇到不懂的問題,就在車間問操作工。產(chǎn)品實物的照片你可以用手機拍下來。
總結(jié)一下我當(dāng)時通過下車間學(xué)習(xí)到的內(nèi)容:A. 整個廠區(qū)的布局,每個車間都是加工什么產(chǎn)品的,哪些車間涉及商業(yè)機密不對外開放當(dāng)你有客戶來驗廠的時候就發(fā)揮作用了,如何制定參觀的路線,如何避開不對外開放的車間,自己心里都得有個數(shù)。
B. 所有產(chǎn)品線產(chǎn)品的內(nèi)部結(jié)構(gòu)按照樣冊上的內(nèi)容逐一對應(yīng),拍實物圖樣冊上的實物圖和工作原理圖很多看起來很抽象,基本就是個示意圖。如果你想讓客戶覺得你比較專業(yè),那你就需要通過實物讓自己更懂。
我當(dāng)時是拿著樣冊,把每一個工作原理圖和實物對,有不懂的當(dāng)場就問操作工。操作工解釋不清楚的,我就拿筆記下來,然后去問技術(shù)。
C. 主要配件和原料的供應(yīng)商這不是要賣商業(yè)機密啊,這是要有一個大概的了解,將來在和客戶價格談判的回合中會用到。對產(chǎn)品的等級劃分要有一個清晰的認(rèn)知。
當(dāng)客戶跟你說一些小作坊工廠,雜牌的價格比你便宜一大截的時候,你可以有理有據(jù)地說你們的產(chǎn)品為什么價格比客戶說的那家貴,為什么別別人家的好。而不是就會那一句,我們的東西好,誰不這么說啊?
D. 主要設(shè)備的數(shù)量,產(chǎn)能要清楚當(dāng)時我們有一批國外進口的設(shè)備,樣冊上只是寫了有國外進口設(shè)備,但是沒寫數(shù)量和都是做什么用的。下車間以后,我拍了照片,用本子記下來一共有幾臺,每臺都是用于生產(chǎn)哪個產(chǎn)品線的產(chǎn)品的哪個零部件。
后來有客戶來工廠參觀的時候,我都會給客戶介紹我們的進口加工設(shè)備,客戶很驚訝說你看著很年輕,懂這么多,以為我在這家公司工作很多年了。其實我當(dāng)時剛?cè)肼?個月而已,客戶說你的老板應(yīng)該為有你這樣的員工感到驕傲。
第三步:學(xué)習(xí)并掌握選型軟件很多技術(shù)型的公司有自己產(chǎn)品的選型軟件,其實按規(guī)定基礎(chǔ)的選型可以填單子讓售前去做,但是要3個工作日反饋。公司幾百個銷售,很多項目需要做方案,有大的有小的,只能排隊。
對于比較簡單的產(chǎn)品選型,能用軟件搞定的,我就自己做。前期學(xué)的時候讓同事,技術(shù)教我,我在旁邊記錄步驟,不會的就問,當(dāng)場解決掉。后面選型都是我自己完成,有一次周五馬上下班了,客戶發(fā)來一個詢盤,要做100多個選型,我花了3個小時做完當(dāng)天就發(fā)給客戶了。
很多規(guī)模大一些的公司,銷售人員多,支持部門人手不夠,工作量大,不可能每次都在你的客戶能等待的時間內(nèi)完成。那你怎么辦呢?自己學(xué)唄,反正技多不壓身。搞不定的就交給技術(shù)部門去做,比較簡單的,能自己學(xué)就自己學(xué),多掌握些技能沒有壞處。
總結(jié)一下,外貿(mào)新人如果加入的是一個規(guī)模尚可的工貿(mào)一體公司,是一個不錯的鍛煉自己的機會??匣ㄐ乃己蜁r間打基礎(chǔ)的人,能力提升會很快。初期大致要熟悉公司和產(chǎn)品信息,下車間去了解學(xué)習(xí)弄清楚整個工藝流程和加工線都有哪些步驟,盡可能地多掌握一些技能,簡單易操作的能學(xué)就學(xué)。
深耕外貿(mào)行業(yè)12年,英語翻譯專業(yè),分享職場經(jīng)驗,英語學(xué)習(xí)方法點個贊,關(guān)注我,關(guān)注專欄,帶你了解更多外貿(mào)內(nèi)容Sindy 外貿(mào)知識百寶箱 - 本站