1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與 銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通,通常采購部門關(guān)心的是 物料的制造和供應(yīng),采購人員只是在物料計劃員和 供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。
2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權(quán),必須有有效的監(jiān)督措施。但是有很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定 采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和 制約機制。長此下去,在采購工作中還會出不正之風(fēng),影響企業(yè)正常的物資采購工作。
3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強。很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認(rèn)為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系,然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要,長此以往,就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商,不利于企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新,也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。