現(xiàn)今，掛號標(biāo)簽的序列號在世界各國大多以條形碼的方式印刷并粘貼在郵件上。郵件在各個郵局、交換站間運輸時會被記錄，直到被簽收為止。

隨著網(wǎng)絡(luò)與條形碼技術(shù)的發(fā)展，掛號郵件能更輕松地被登記，并讓客戶能夠在網(wǎng)上進行跟蹤。

多數(shù)情況下，國際郵件掛號標(biāo)簽由13位編號及其對應(yīng)的條形碼組成，第一位字母代表了郵件的種類（如R打頭的條碼多用于信函、小包、印刷品之類的郵件，而C打頭的條碼多用于包裹），末兩位字母代表了郵件交寄的國家或地區(qū)。例如 RA196705568CN 代表由中國寄出的掛號信函。