裝貨單(SHIPPING ORDER)是接受了托運人提出裝運申請的船公司,簽發(fā)給托運人的用以命令船長將承運的貨物裝船的單據(jù)。它既能用作裝船的依據(jù),又是貨主用以向海關(guān)辦理出口貨物申報手續(xù)的主要單據(jù)之一,所以又叫關(guān)單。對于托運人來講,它是辦妥貨物托運的證明。對船公司或其代理來講是通知船方接受裝運該批貨物的指示文件。
裝箱單(Packing List or Packing Specification)又稱包裝單、碼單,是用以說明貨物包裝細(xì)節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補充發(fā)票內(nèi)容,詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容,便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門對貨物的核準(zhǔn)。
裝箱單所列的各項數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須與提單等單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容一致,還要與貨物實際情況相符。
重量單(Weight List)是標(biāo)明該物品內(nèi)容物的憑證標(biāo)簽。主要有毛重、凈重、重量差異等。