主要包括：發(fā)票、提單、裝箱單或磅碼單、品質(zhì)與質(zhì)量證明、原產(chǎn)地證明等。其各自的特點(diǎn)和作用分述如下。

1、發(fā)票：它是國(guó)外賣方或廠商對(duì)貨物出具的明細(xì)賬單。它的作用主要是作為辦理接運(yùn)和結(jié)算上的一種重要單證。

2、提單：它是代表貨物所有權(quán)的物權(quán)憑證或運(yùn)輸契約。它的作用是雙方通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行，作為辦理支付貨款的主要憑證。它是發(fā)貨人或發(fā)貨人委托運(yùn)輸代理人將貨物裝船后，由船方對(duì)承運(yùn)貨物表示接納并作簽收的收據(jù)。

3、裝箱單或磅碼單：它輔助發(fā)票說(shuō)明之不足，并詳細(xì)說(shuō)明包裝內(nèi)容或貨物數(shù)量，以及標(biāo)記號(hào)。它的內(nèi)容，一般與發(fā)票相似，但不說(shuō)明金額多少。

4、品質(zhì)與重量證明：它一般是生產(chǎn)廠商出具的品質(zhì)鑒定分析單，或由出證機(jī)構(gòu)出立的品質(zhì)重量證明書(shū)等。它是按合同規(guī)定對(duì)貨物品質(zhì)、性能、規(guī)格出具的一種證明，又是查驗(yàn)進(jìn)口貨物品質(zhì)的基本資料。

5、原產(chǎn)地證明：主要是對(duì)貨物的產(chǎn)地，廠家作佐證，便于海關(guān)掌握國(guó)別地區(qū)，作納稅時(shí)參考。

6、保險(xiǎn)單證：進(jìn)口合同如采用CIF條件，出口商提供的單據(jù)中應(yīng)有保險(xiǎn)單，保險(xiǎn)單中的保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)險(xiǎn)別應(yīng)與買賣合同或信用證規(guī)定相符。如以FOB或CFR條件對(duì)外成交，在這種情況下由我方辦理保險(xiǎn)。外貿(mào)公司在收到國(guó)外裝船通知后，即繕打保險(xiǎn)通知單，通知保險(xiǎn)公司，或?qū)?duì)方發(fā)來(lái)的裝船通知作為投保通知。經(jīng)保險(xiǎn)公司確認(rèn)蓋章后，即作為已辦妥保險(xiǎn)手續(xù)。