本書筆者多年來一直收集英國、美國、澳大利亞、新西蘭、加拿大等英語為母語的國家的人和中國、越南、馬來西亞、新加坡、泰國、墨西哥、印度尼西亞等非英語為母語的國家的人擬寫的傳真、電傳等素材。這些素材從內(nèi)容上包含商務(wù)、航務(wù)、航警、氣象等內(nèi)容；從形式上分保函、證件、檢查單、裁決書、提單、信用證、訂單、合同等；從傳輸媒體上分電話、傳真、INMARSAT-C，518kHz、EGC傳輸?shù)碾妭?、窄帶直接印字電?bào)等通信方式；從發(fā)生的時(shí)間來看大多數(shù)是近年發(fā)生的電傳和傳真；從分析的形式上有翻譯、注釋、講解，力求從表層結(jié)構(gòu)上分析語言的結(jié)構(gòu)，從深層結(jié)構(gòu)上分析編寫的意圖和要達(dá)到的效果。

n把專業(yè)和語言結(jié)合起來是本書的特點(diǎn)，可作為航運(yùn)院校運(yùn)輸相關(guān)專業(yè)、船員、航運(yùn)公司、外代、外運(yùn)、外貿(mào)、港口、港監(jiān)和與船舶相關(guān)的部門的參考書籍或教材。