?。ㄒ唬┮欢ㄒR上回復(fù),讓客戶等待太久會讓他們瘋狂,他們很有可能會把事情投訴到你的老板或者更高層的管理者處。
(二)一定要用WE,而不是用I,絕大多數(shù)情況下,用WE比用I更好。WE顯得你更PROFESSIONAL,因?yàn)槟愦硪粋€公司而不是你私人。尤其在投訴的時候,WE表示你是有后臺的!
(三)一定要有照片為證,俗話說”口說無憑“,誰知道的確是貨物有問題還是客戶惡意敲詐?和生產(chǎn)以及檢驗(yàn)部門的會議也很重要,這個會議可以讓大家多少知道些貨物是否有問題,有多大的問題。
知道了錯誤所在,才能應(yīng)對。我想公司內(nèi)部的人,即使要對你隱瞞,也會比對客戶的隱瞞少些。也就
是說,你總是比客戶知道的多些。假如你是 外貿(mào) 公司,應(yīng)該馬上跟工廠聯(lián)系,開個會,盡量發(fā)現(xiàn)其中的問題所在,當(dāng)然那個時候會議的主體,就是你和工廠了。
如果發(fā)現(xiàn)的確是我方的責(zé)任,要讓對方提賠償要求,不能自己先開口。對方提有一個好處,就是知道你要賠償?shù)牡拙€在哪里。銷售心理學(xué)有一個關(guān)于喊價的技巧:當(dāng)對方是行家而你是外行的時候,讓對方先喊價;當(dāng)對方是外行而你是行家的時候,讓對方先喊價;當(dāng)雙方都是行家或者都是外行的時候,你要主動先喊價。
總之,遇到投訴,一定要去積極地面對,這樣才能解決問題,樹立自己良好的聲譽(yù)。