1．《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品備案申請(qǐng)書》（申請(qǐng)人核蓋公章、法定代表人簽章）；
    2．《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品清單》（申請(qǐng)人核蓋公章，一式三份）；
    （1）清單應(yīng)無空項(xiàng)，如無規(guī)格型號(hào)的應(yīng)在舊機(jī)電產(chǎn)品備案申請(qǐng)報(bào)告中說明原因。
    （2）如是進(jìn)口舊挖掘機(jī)的備案申請(qǐng)，應(yīng)申報(bào)具體年份、并在“規(guī)格型號(hào)”欄填寫發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、機(jī)身號(hào)、運(yùn)行時(shí)間。
    3．申請(qǐng)人、收貨人、發(fā)貨人的營業(yè)執(zhí)照或者注冊登記文件（復(fù)印件，申請(qǐng)人核蓋公章）；
    4．貿(mào)易合同/協(xié)議/海關(guān)備案清單/征免稅證明（復(fù)印件，申請(qǐng)人核蓋公章）；
    5．《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品備案申請(qǐng)報(bào)告》
    （1）報(bào)告應(yīng)說明企業(yè)擬進(jìn)口的舊機(jī)電產(chǎn)品的現(xiàn)狀、所在地、主要用途等。
    （2）解除監(jiān)管的，應(yīng)在報(bào)告中說明反映設(shè)備狀況、解除監(jiān)管后的去向的報(bào)告。
    （3）出口后入境返修復(fù)出口的舊機(jī)電產(chǎn)品，應(yīng)在報(bào)告中說明產(chǎn)品返修原因、返修率等。
    6．必要時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提交以下資料（除照片外，申請(qǐng)人均核蓋公章）：
    （1）涉及進(jìn)口舊工程機(jī)械的有法律效力的售后服務(wù)協(xié)議，售后維修服務(wù)機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品責(zé)任人的售后服務(wù)承諾，售后維修服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明或營業(yè)執(zhí)照，整機(jī)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、機(jī)身號(hào)清晰彩照；
    （2）涉及進(jìn)口舊印刷機(jī)械的收貨單位的印刷經(jīng)營許可證，整機(jī)、銘牌清晰彩照。
    （3）涉及進(jìn)口發(fā)電機(jī)組的中文使用說明書、維修保養(yǎng)記錄和機(jī)組使用時(shí)間記錄或聲明材料，整機(jī)、銘牌、運(yùn)行時(shí)間清晰彩照。
    （4）涉及進(jìn)口舊輪胎的國家主管部門、環(huán)境保護(hù)部門和相關(guān)政府管理部門明確批準(zhǔn)進(jìn)口的文件。
    （5）涉及進(jìn)口實(shí)施CCC認(rèn)證制度管理的舊機(jī)電產(chǎn)品的相應(yīng)的CCC認(rèn)證證明文件。
    （6）涉及進(jìn)口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等舊成套設(shè)備的環(huán)境影響評(píng)價(jià)意見、安全評(píng)價(jià)意見；
    （7）涉及解除監(jiān)管的舊機(jī)電產(chǎn)品的，提供原進(jìn)口報(bào)關(guān)單復(fù)印件；
    （8）涉及出口后入境維修復(fù)出口的舊機(jī)電產(chǎn)品的，提供原出口報(bào)關(guān)單，首次辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的，還需提供所在地分支局的核查報(bào)告。
    （9）舊機(jī)電產(chǎn)品的制造年份證明材料，反映備案產(chǎn)品特征的彩色照片；
    7．原則上備案申請(qǐng)人應(yīng)為收貨人，若備案申請(qǐng)人與收貨人不同，還應(yīng)提供收貨人委托申請(qǐng)人辦理備案許可手續(xù)的法律授權(quán)書。
    8．備案申請(qǐng)人在上報(bào)備案資料時(shí)，還須將備案設(shè)備清單制成excel表，提供進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品情況上報(bào)明細(xì)表（每一個(gè)單項(xiàng)都要列出）和匯總表（每一份申請(qǐng)書匯成一項(xiàng)）。

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