| 流程 | 步驟 | 辦理時間 | 相關(guān)單據(jù)/表格 | ||
| T/T | L/C | ||||
| ① | 前期 接觸 | 詢價 | 詢價單 | ||
| 報價 | 收到詢價即時 | 報價單 | |||
| 還盤 | |||||
| 再報價,如情況特殊,需向上級請示. | 收到還盤即時 | 報價單 | |||
| ② | 成交 | 做P/I,需上級審核,交期需與生產(chǎn)部門溝通后 確定. | 形式發(fā)票 | ||
| 傳至客戶簽字確認(rèn) | 形式發(fā)票 | ||||
| 確認(rèn)后復(fù)印交財務(wù)及總經(jīng)理留底 | 確認(rèn)即時 | 形式發(fā)票 | |||
| ③ | 催訂金 | 根據(jù)P/I的付款條件催訂金: | |||
| T/T: 催客戶匯出訂金. | L/C: 催客戶開具信用證 | ||||
| 收到客戶銀行水單 | L/C副本 | ||||
| 交財務(wù)/進(jìn)出口公司查款并做合同 | 傳進(jìn)出口公司查L/C | 收到水單或L/C副本即時 | 查款單&水單 或L/C副本 | ||
| 收到財務(wù)收款確認(rèn)函 | 進(jìn)出口公司L/C 復(fù)印件 | 收款確認(rèn)函 | |||
| ④ | 下單 生產(chǎn) | 開具生產(chǎn)訂單,交業(yè)務(wù)經(jīng)理審核 | 收到收款確認(rèn)函或L/C復(fù)印件即時 | 生產(chǎn)訂單 | |
| 交財務(wù)簽字確認(rèn) | 生產(chǎn)訂單 | ||||
| 下單生產(chǎn)通知單 | 簽字確認(rèn)即時 | 生產(chǎn)訂單 | |||
| ⑤ | 出貨 | 質(zhì)檢部出驗貨報告 | 驗貨報告 | ||
| 訂艙 | 訂艙確認(rèn)書 | ||||
| 安排商檢 | 通關(guān)單 | ||||
| 準(zhǔn)備并填寫出貨單證一套 | 報關(guān)單證一套 | ||||
| 由財務(wù)簽出貨單，出貨 | 放行條 | ||||
| 向生產(chǎn)部發(fā)出出貨通知書 | 出貨通知書 | ||||
| 向倉庫發(fā)出出貨單 | 出貨單 | ||||
| 送貨/裝柜 | 出貨單 | ||||
| 安排報關(guān) | |||||
| ⑥ | 收尾款 &放單 | 船務(wù)提交正本文件之復(fù)印件 | 由進(jìn)出口公司提交正本文件至銀行 | 全套正本文件 | |
| 傳真至客戶催收尾款 | 船務(wù)需向進(jìn)出口公司跟進(jìn)收款狀況 | 全套正本文件 | |||
| 收到客戶水單 | 進(jìn)出口公司傳真劃賬水單 | ||||
| 交財務(wù)查款 | 交財務(wù)查款 | 查款單&水單 | |||
| 收到財務(wù)收款確認(rèn)函/放單確認(rèn)函(銷售經(jīng)理需簽字) | 收到財務(wù)收款確認(rèn)函 | 收款確認(rèn)函 &放單確認(rèn)函 | |||
| 放單 | 登記收款時間 | 全套正本文件 | |||
| ⑦ | 核銷單 | 跟進(jìn)核銷單返回情況 | |||
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