結(jié)匯單證是進(jìn)出口貿(mào)易中必不可少的重要單證。出口貨物裝運(yùn)之后，出口方應(yīng)按合同或信用證要求(目前絕大多數(shù)出口業(yè)務(wù)是通過信用證方式結(jié)算的)，正確繕制各種單證，并在信用證規(guī)定的有效時(shí)間內(nèi)，送交銀行議付和結(jié)匯，從而完成一筆有效的出口任務(wù)。所謂結(jié)匯單證是指在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中，為解決貨幣收付問題所使用的各種單據(jù)及證明。 　由于目前我國(guó)在出口業(yè)務(wù)中基本上是采用跟單信用證這一支付方式，因此這里主要介紹跟單信用證業(yè)務(wù)中受益人需向銀行提供的常見單據(jù)及證明。

　結(jié)匯單證大致可分為兩類：

　(1)基本單證：商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單。

　(2)附屬單證：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、出口許可證、航行證明、裝箱單、重量單、裝船通知、寄單寄樣證明、商檢證等等。

　發(fā)票(Invoice)通常指的是商業(yè)發(fā)票(commercial Invoice)它是在貨物裝出時(shí)賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的價(jià)目清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)完稅必不可少的單證之一。

　各進(jìn)出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，但主要項(xiàng)目基本相同，主要包括：發(fā)票編號(hào)、開制日期、合同號(hào)碼、收貨人名稱、運(yùn)輸標(biāo)志、商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價(jià)、總值和支付方式等內(nèi)容。

　發(fā)票的作用如下：

　1. 發(fā)票是交易的合法證明文件，是貨運(yùn)

　2. 發(fā)票是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。

　3. 在信用證不要求提供匯票的情況，發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)。

　總而言之，發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。

　保險(xiǎn)單(1nsuranCeP011cy)是保險(xiǎn)公司對(duì)被保險(xiǎn)人的承保證明，也是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約。

　保險(xiǎn)單的作用是，在被保險(xiǎn)貨物遭受損失時(shí)，它是被保險(xiǎn)人索賠的主要依據(jù)，也是保險(xiǎn)公司理賠的主要依據(jù)。保險(xiǎn)單的注意事項(xiàng)是：

　(1)如來證無其他規(guī)定，保險(xiǎn)單的被保險(xiǎn)人應(yīng)是信用證上的受益人，并加空白背書，便于保單辦理過戶轉(zhuǎn)讓。

　(2)保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額要與來證的規(guī)定相符。保險(xiǎn)單上的運(yùn)輸標(biāo)志、包裝及數(shù)量、貨名、船名、大約開航日期、裝運(yùn)港和目的港等項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)與提單相一致。

　(3)"500號(hào)"出版物第36條規(guī)定："除非信用證另有規(guī)定，或除非保險(xiǎn)單據(jù)顯示保險(xiǎn)責(zé)任最遲于裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管之日起生效，銀行將拒收出單日期遲于運(yùn)輸單據(jù)表明的貨物裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管日期的保險(xiǎn)單據(jù)。"據(jù)此，要求保險(xiǎn)單簽發(fā)日期早于提單日期。

　由于交易的商品情況不同，投保的險(xiǎn)別也不同。在目前世界各國(guó)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中，貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的種類，按運(yùn)輸方式的不同可分為：海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)、陸上運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)、航空運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)和郵包保險(xiǎn)。

　現(xiàn)將海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)險(xiǎn)別簡(jiǎn)介如下：按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款主要有三個(gè)基本險(xiǎn)。

　即平安險(xiǎn)(Free from Particular Average 簡(jiǎn)稱F.P.A),水漬險(xiǎn)(With Average簡(jiǎn)稱W．A．)、一切險(xiǎn)(All Risks)。

　保險(xiǎn)單據(jù)的主要種類：

　(1) 保險(xiǎn)單。一般外貿(mào)企業(yè)所稱的大保單就是保險(xiǎn)單。它是保險(xiǎn)人根據(jù)被保險(xiǎn)人的要求，表示已接受承保責(zé)任而出具的一種獨(dú)立文件。在保險(xiǎn)單正面有雙方約定保險(xiǎn)標(biāo)的物的有關(guān)內(nèi)容。背面印有海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款，其中包括基本險(xiǎn)的責(zé)任范圍，．還有除外責(zé)任、責(zé)任起訖、被保險(xiǎn)人的義務(wù)和索賠期限等。它是一種正規(guī)的保險(xiǎn)單據(jù)，是被保險(xiǎn)人在貨物發(fā)生損失時(shí)進(jìn)行索賠的主要依據(jù)。

　(2) 保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)。俗稱小保單。保險(xiǎn)憑證是保險(xiǎn)人為了簡(jiǎn)化手續(xù)，把保險(xiǎn)單的條款作了簡(jiǎn)略，對(duì)背面條款并不作詳細(xì)記載的一種文件。所以它是保險(xiǎn)單的一種簡(jiǎn)化形式的憑證。 保險(xiǎn)單與保險(xiǎn)憑證具有同等法律效力。

　(3) 聯(lián)合保險(xiǎn)憑證(Combined Insurance Certificate)保險(xiǎn)公司不另出保險(xiǎn)單，利用商業(yè)發(fā)票在上面加蓋章戳，注明保險(xiǎn)編號(hào)、承保險(xiǎn)制、金額、裝載船名、開船日期等，即以此作為保險(xiǎn)憑證。 必須注意，這種聯(lián)合保險(xiǎn)憑證不是專用單據(jù)，不能轉(zhuǎn)讓，僅適用于港、澳地區(qū)中資銀行開來的信用證項(xiàng)下業(yè)務(wù)。

　匯票是一種由債權(quán)人(即出票人，在國(guó)際貿(mào)易中通常是出口人)開給債務(wù)人(即受票人，一般是進(jìn)口人)的不以任何條件為前提的書面支付命令。由于跟單信用證項(xiàng)下的匯票的繕制必須嚴(yán)格按信用證上的要求辦理，因此盡管匯票是票據(jù)的一種，也可視作信用證所要求提交的一種國(guó)際貿(mào)易結(jié)匯單證。匯票屬于資金單據(jù)，它可以代替貨幣進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或流通。因此，匯票是一種很重要的有價(jià)證券。為了防止丟失，一般匯票都有兩張正本，即First Exchange和Second Exchange，根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定，兩張正本匯票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到無效。銀行在寄送單據(jù)時(shí)，一般也要將兩張正本匯票分為兩個(gè)郵次向國(guó)外寄發(fā)，以防在郵程中丟失。

　根據(jù)《日內(nèi)瓦統(tǒng)一法》的規(guī)定，匯票必須具備下列幾項(xiàng)：

　1. 必須寫明"匯票"(Exchange)字樣。

　2. 必須有小寫和大寫的貨幣名稱和金額。

　3. 必須有出票日期和地點(diǎn)。

　4. 必須有適當(dāng)?shù)奈木浔砻鳛闊o條件的支付命令。

　5. 必須有付款期限。

　6. 必須有收款人名稱。

　7. 必須有付款人的名稱和地址。

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