1.企業(yè)電子報檢應使用經(jīng)國家質(zhì)檢總局評測合格并認可的電子報檢軟件進行電子報檢，不得使用未經(jīng)國家質(zhì)檢總局測試認可的軟件進行電子報檢。

2.企業(yè)應確保電子報檢信息真實、準確，不得發(fā)送無效報檢信息。企業(yè)發(fā)送的電子報檢信息應與提供的報檢單及隨附單據(jù)有關(guān)內(nèi)容保持一致，因電子報檢信息與報檢單等書面單據(jù)不一致而造成不受理報檢等后果的，由企業(yè)自負其責。報檢信息的具體填寫要求請參閱附件三和附件四。

　3.企業(yè)須在規(guī)定的報檢時限內(nèi)將相關(guān)出入境貨物的報檢數(shù)據(jù)發(fā)送至報檢地檢驗檢疫機構(gòu)。

　4.對于合同或信用證中涉及檢驗檢疫特殊條款和特殊要求的，企業(yè)須在電子報檢申請中同時提出。

　5.企業(yè)發(fā)出電子報檢申請后，應及時上網(wǎng)接收報檢信息。報關(guān)員

　a)收到“正確”信息的回執(zhí)(含報檢號、施檢部門信息及所需隨附單據(jù)的種類等信息)后，應打印出回執(zhí)，并套打《出境貨物報檢單》或《入境貨物報檢單》。

　b)收到“錯誤”信息的回執(zhí)(經(jīng)審核不符合報檢要求的)時，應按照檢驗檢疫機構(gòu)的有關(guān)要求對報檢數(shù)據(jù)修改后，再次報檢。

　6.報檢單必須在接到正式報檢號再打印出來。套打時必須使用報檢單原件，不得使用復印件等。

　7.企業(yè)接收受理報檢信息后，應主動與檢驗檢疫機構(gòu)聯(lián)系檢驗檢疫事宜。

　8.出境貨物受理電子報檢后，企業(yè)應按受理報檢信息的要求，在檢驗檢疫機構(gòu)施檢時，提交報檢單和隨附單據(jù)。

　9.入境貨物受理電子報檢后，企業(yè)應按受理報檢信息的要求，在領(lǐng)取《入境貨物通關(guān)單》時，提交報檢單和隨附單據(jù)。

　10.企業(yè)對已發(fā)送的報檢申請需更改或撤消報檢時，應到檢務窗口辦理更改或撤銷報檢手續(xù)。

　11.出境貨物運輸包裝使用鑒定核銷問題。對于需要進行出境貨物運輸包裝使用鑒定的，施檢部門應在電子報檢人提供的出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單上進行核銷，對于尚未核銷完的出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單正本退還電子報檢人，復印件作為隨附單據(jù)之一保存。

　12.發(fā)票號問題。長度不得超過20位；不同報檢單不得使用同一發(fā)票號；重新報檢時，不得使用原發(fā)票號，否則得到的將是原報檢號。

　13.重復發(fā)送問題。同一報檢單不得隨意多次發(fā)送，不然會存在多次報檢生成多個報檢號的問題，多余報檢號要辦理撤消報檢手續(xù)。

　14.出錯代碼問題。在企業(yè)發(fā)送新證后得到帶‘E’的報檢號前，當企業(yè)電子報檢信息存在錯誤時，系統(tǒng)會給出錯誤代碼和提示信息，具體錯誤請參見附件九。

　15.不允許改動的部份。一般情況下，報檢類別代碼、口岸代碼、國別代碼等統(tǒng)一編碼類的內(nèi)容不得隨意進行修改、增加、刪除等操作。特殊情況下必須得到企業(yè)端開發(fā)商技術(shù)人員的同意，并在他們的指導下進行操作。

　16.報檢單位必須是開通電子報檢業(yè)務的單位，否則只能得到一般預錄入報檢號；報檢員必須是經(jīng)過考試合格的人員，如果沒有，可以不填報檢員編碼，但聯(lián)系人和電話要填寫清楚；貨物品名要根據(jù)實際情況對系統(tǒng)自動給出的內(nèi)容進行調(diào)整；多個貨物的，要注意能否放在同一個報檢單；使用海運集裝箱的，必須填寫集裝箱規(guī)格及數(shù)量，拼箱的，應在特殊要求欄說明；合同、信用證等有特殊要求的也應該在"特殊要求"欄內(nèi)填寫清楚。