世界銀行的資料顯示,目前中國的物流成本占GDP的25%左右。2008年中國的GDP 大約為4萬億美元,中國與物流相關的年總支出為10000億元。在我國物流成本每降低1個百分點將帶來100億元的社會效益。據(jù)海關資料統(tǒng)計,2008年1~11月,我國木材進口原木及鋸材總額為669481萬美元, 木材物流成本占貿(mào)易成本30~70%,只要節(jié)約1%,則可節(jié)約2000~5000萬美元物流成本。物流成本的控制已經(jīng)變成“第三利潤源泉”。
中國木材需求主要靠進口,在廣東,進口木材量占全國進口量的1/5,從事木材原材及鋸材的企業(yè)多達幾萬家,然而很多企業(yè)長期以來一直在微利、薄利甚至在無利的窘?jīng)r下苦苦支撐。業(yè)界不禁在思索:是營銷環(huán)節(jié)出了差錯,還是木材品種選擇上誤入歧途?筆者認為都不是,而是物流供應鏈環(huán)節(jié)出了問題,出了物流成本控制不力的問題。
要控制物流成本就必須從這三個主要環(huán)節(jié)入手,并細化到各個節(jié)點上。根據(jù)筆者多年從事進口木材物流工作的經(jīng)驗,談幾點體會。
1、重視物流成本的控制
在外行看來,物流就是簡單的搬運,其開支比起豐厚的利潤來,基本上可以忽略不計,其實不然,真正的從業(yè)人員都不會對物流成本在整個企業(yè)成本中的比例視而不見的,因為在現(xiàn)代化的成本核算體系中,物流成本占了進口木材的30~70%。如果各個環(huán)節(jié)能夠做到規(guī)范服務、無縫銜接,將使企業(yè)的物流成本大大降低。所以,企業(yè)應從思想上充分認識到控制物流成本的重要性,進而從行動上積極控制物流成本,最終達到降低整個企業(yè)經(jīng)營成本的目的。
2、規(guī)范物流管理制度和模式
當前木材行業(yè)的物流模式和管理水平相對于電子產(chǎn)品、食品等行業(yè)來說是比較落后的,基本上還停留在訂艙、報關、拖車的水平上,談不上利用信息技術進行整體物流方案設計等高水平模式。木材企業(yè)需要建立適合自己的物流運作模式。首先就是要制定科學精細的管理標準和服務體系,通過實施標準化管理,將砍伐、加工、運輸、倉儲、配送、服務等每個流程都設置在科學嚴格的制度模式之下,優(yōu)化流程,明確業(yè)務分工,規(guī)范服務標準,提高作業(yè)效率,控制物流管理成本;其次,推進管理體系的扁平化,眾所周知,扁平化的管理有助于提高效率,使每個人的責任更明確,節(jié)省管理成本,精簡管理部門、管理崗位以及管理人員的配備,推進現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術在物流管理中的應用,不僅能夠減少各環(huán)節(jié)之間不必要的交叉,還有助于在更大的市場空間內(nèi)統(tǒng)一配置資源,從而有效節(jié)約管理成本,提高物流效率;另外就是要建設一支優(yōu)秀高效的管理團隊,提高管理層的成本意識。
3、優(yōu)化、整合物流環(huán)節(jié)
哲學上講:事物中各個部分的優(yōu)化能夠促進整體的提升,這個原理用在進口木材物流行業(yè)中同樣適用。前面我們已經(jīng)說到由于進口木材物流系統(tǒng)是一個集砍伐、加工、運輸、倉儲、配送、服務等于一體的綜合性工作,加上物流系統(tǒng)涉及到很多部門,因此,通過現(xiàn)代信息技術,整合每個具體的環(huán)節(jié),注重橫向和縱向的溝通,加強各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)與銜接,在部分優(yōu)化的基礎上進行總體優(yōu)化,對于充分利用資源來降低物流成本,不僅是必須的,而且是可行的,但是如何優(yōu)化和整合物流環(huán)節(jié),降低物流成本呢——我們至少可以做到以下幾點:一是要根據(jù)自身的實際情況,實現(xiàn)木材物流成本的全程控制,尤其是要做好事前對發(fā)貨港物流、海運、目的港物流每個環(huán)節(jié)的成本預算和計劃;事中對物流模式與成本的精細分析;事后對物流成本進行反饋和決策,實現(xiàn)企業(yè)物流總成本的最小化;二是目的港報關拖車費用的控制?,F(xiàn)在許多公司對這一塊的成本概念比較模糊,以南美綠心樟為例,海關審價是USD270~320/CBM,每柜裝21CBM,如果按USD320/CBM申報,增值稅為5984元/柜,如果按USD270/CBM申報,增值稅為5049元/柜,可以節(jié)省935元,節(jié)省比率約為19%;但如果按更低的價格申報,則會導致海關查柜、核查品名等,其產(chǎn)生的不可控費用可能會遠遠大于低報的費用。三是海運成本的控制,海運成本占物流成本的比重較大,根據(jù)經(jīng)驗,通常海運成本大約占物流總成本的將近40%,海運成本首先就是船公司的合理選擇,如蘇里南、圭亞那海運選擇ZIM船公司比選擇馬士基、CMA要好,非洲莫桑比克海運選擇CMA、馬士基比較好,另外,海運方式的選擇,是散裝船運輸還是集裝箱運輸,也是關乎海運成本的重要因素,需要我們慎重選擇。
4、完善木材物流供應鏈
英國著名經(jīng)濟學家克里斯多夫說過,真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。木材企業(yè)要增強自身的競爭能力,關鍵在于降低整體成本,增加利潤。而降低整體成本,增加利潤的關鍵就是要完善木材供應鏈。為了更清晰地說明這個道理,我們試舉例說明如下:
廣州某木業(yè)公司每月從圭亞那、蘇里南等地進口鐵線子、南美柚木、依貝等木材100余柜,自己成立了4人組成的物流部門,但總是出現(xiàn)發(fā)貨港裝貨緩慢、裝貨立方數(shù)少、物流成本高、信息反饋不及時等問題。深圳市清源供應鏈管理有限公司根據(jù)該公司的實際情況,重新設計了物流供應鏈方案,并從采購環(huán)節(jié)開始到貨到倉庫整個環(huán)節(jié)進行控制(如圖二),使該公司物流成本從開始的每月123.45萬元下降到107.75萬元,下降率為14.5%,每月直接節(jié)省經(jīng)濟成本15.7萬元/月。自深圳市清源供應鏈管理公司從商流、物流、信息流、資金流等方面與該木業(yè)公司開始融合后,該公司物流部門也從原來的4人精簡為2人,既降低了物流成本,又提高了物流效率。