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外貿外語:做外貿之與老外溝通招數(5)

第21招不要催促對手下決定
 --Stopasking"Haveyoudecided?"

 當你的溝通對方需要時間來考慮一下方案時,千萬不要一直催促他“Hareyoudecided?”(你決定了沒有?)那樣,你不但干擾了他的思考,也可能激怒他。結果原本可能達成的協(xié)議或許就此泡湯了。

 第22招沉默是金
 —Silenceisgolden.

 面對對方所提無法接受的提議,沉默是最有力的回答。這種無動于衷所帶給溝通對手的壓力,遠大于澆他一盆冷水。將所達成的協(xié)議逐一列入記錄——Let'shavetheagreeditemsrecorded.為了避免簽約時的爭執(zhí)或重新商議,交涉中達成協(xié)議的項目應做成記錄,并在會議結束時傳閱。因此,每達成一項協(xié)議,要記得提醒對方“Let'shavetheagreeditemsrecorded."我們聲達成協(xié)議的項目記錄下來。)

 第23招過分吹牛,足以敗事
 --Don'tboast!

 磋商者往往為了達成協(xié)議而向交涉對手做過份不實的吹噓。這種情形在向他人推銷產品時,尤其常見。顧客因聽信你的吹牛而購買產品,進而造成損失,輕者不再與你打交道;嚴重的,恐怕還要告你欺詐,多劃不來!所以在向他人做“Wecangiveyouaguarantee100years.”(我們可以給您一百年的保證。)這一類的承諾時,最好先斟酌一番。

 第24招不浪費溝通對手的時間
 --...thenI'lldriveyoutotheairportforyourflightat7:00.

 在溝通開始以前,最好事先得知溝通對手的行程表,并盡量配合。當你和客戶談好了一切細節(jié)以后,你對他說“I'llhavemysecretarytypethecontractforyoutosignatonce,thenI'lldriveyoutotheairportforyourflightat7:00.(我會讓我的秘書立刻將合同打好給您簽名,然后,我開車送您去機場搭七點鐘的飛機。)想必他一定會感激你的周到細心,因此也會采取合作的態(tài)度。

 第25招達到目地,立即離開
 —I'mgladtohavemetyou,Mr.Lee.

 如果協(xié)議達成,而你仍流連忘返,則有以下兩種危險:溝通對手改變主意;或者你可能因松懈而目不擇言,說錯了話。因此商議一完成,立即以"I'mgladtohavemetyou,Mr.Lee."(李先生,很高興認識您。)收場,告別離去。


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