及時逆轉(zhuǎn)法在商務溝通時,若碰到對方咄咄逼人,或固執(zhí)己見時,不妨快速轉(zhuǎn)換語詞和態(tài)度,放下主觀意識,使現(xiàn)場氣氛緩和下來。
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一般人面對挫折或遭受人身攻擊的時候,常有以下兩種反應:退縮和攻擊。退縮的人,容易喪失信心,陷入自責、悔恨、失望的情緒中;攻擊的人,容易得罪別人,因為得罪別人,最后受害的可能還是自己。只有懂得快速調(diào)整心態(tài),及時逆轉(zhuǎn)局面的人,才能在溝通上占有主導優(yōu)勢。
及時逆轉(zhuǎn)法——主要是在商務溝通時,若碰到對方咄咄逼人,或固執(zhí)己見時,不妨快速轉(zhuǎn)換語詞和態(tài)度,放下主觀意識,使現(xiàn)場氣氛緩和下來。
(一)部屬永遠是對的
蘇經(jīng)理在一家運輸公司工作,由于管理能力較強,而且認為“部屬永遠是對的”,因此部屬很樂意完成他布置的任務。有一次,部屬月華在出貨單上忘了做確認標記,結(jié)果出貨車在出關時被攔下來。在公司的周旋下,客戶才勉強收回了賠償?shù)囊???偨?jīng)理大怒,召開各級主管會議,要當眾撤掉蘇經(jīng)理的職位,以示懲戒。
蘇經(jīng)理不去辯解,不去爭論,而是心平氣和地承擔所有的責任,對總經(jīng)理說:“您說得對,部屬犯錯了,是我的責任,我會糾正和引導他們?!?br>
蘇經(jīng)理的這種態(tài)度和這番話使得會議室里原本緊張的氣氛變得輕松起來,總經(jīng)理也不好意思大發(fā)脾氣了。
我請教蘇經(jīng)理為什么認為“部屬永遠是對的”?蘇經(jīng)理說:“如果是部屬不小心犯錯,那就是主管督導不周;如果是部屬故意犯錯,那就是主管管理不當,使部屬積怨和懷恨在心?!?br>
蘇經(jīng)理的一番話引起了來上培訓課的眾多主管的熱烈掌聲。
(二)及時中止負面情緒
有一次,也是在企業(yè)內(nèi)訓的課上,一位姓孫的經(jīng)理,約莫四十多歲,聽到我轉(zhuǎn)述蘇經(jīng)理“部屬永遠是對的”的理念后,有感而發(fā)。
他說:“有一天下午,我和客戶吃過飯高高興興地回到辦公室,發(fā)現(xiàn)兩位女性部屬各自掉淚生悶氣,一個趴在桌上哭,一個轉(zhuǎn)身避開我的眼神。
“她們的情緒頓時讓我的好心情消失得無影無蹤。后來聽另一位部屬說才明白,原來問題和我有關。
“那天,我和一位客戶約好中午吃飯前,另一位客戶來電急要一份新的報價單,由于這個客戶平常有一個綽號,叫做‘急驚風’,做什么事總是臨時決定,要求又急,說話口氣也不好。我受到他的影響,又怕耽誤午餐約好的客戶,結(jié)果對兩位女部屬說話的口氣也急了些,導致她們兩人互相推卸責任,弄到后來,她們不但沒做好報價資料,也沒吃中飯,還弄僵了關系。
“今天,聽到‘部屬永遠是對的’這句話,我要鄭重對她們兩位道歉,自己也決定,以后不管客戶或主管對我怎么發(fā)泄負面情緒,我都需要先作自我調(diào)整,不再把這種不愉快的氣氛傳下去;若部屬表示無法立刻提供報價單,我不妨用‘及時逆轉(zhuǎn)法’來溝通,可以笑著說現(xiàn)在是午餐時間,下午上班時間再說吧!”
孫經(jīng)理這么一說,兩位女性部屬文馨和麗真也落落大方地站到講臺前接受致歉,兩人還笑瞇瞇地互相擁抱,重歸于好。