要提高工作效率,首先需要了解什么是效率,簡單來說,效率就是完成某項目預(yù)期效果所需要的時間,那么,企業(yè)怎樣才能提高團(tuán)隊的工作效率呢?
1、優(yōu)化“所需時間”
這是一種最為常見的方法,幾乎所有的工作期限都是以工作日作為計算單位的,而極少使用工作時,因而催生了加班這種野蠻的方式,一天8小時算一個工作日,如果加班4個小時,一個星期5天都加班就能多擠出2.5個工作日。而在一些不那么正規(guī)的企業(yè)中,加班往往還不需要付加班工資,這種方法簡直就是老板心目中完美的效率代言人。
這種方法的缺點:
1)加班不利于員工的健康
報關(guān)員教材2)疲勞工作出錯幾率大增
3)降低員工的創(chuàng)造性
2、“項目完成度”的縮減
在加班都不能解決 “所需時間” 的限制時,通常這就是二號方案?!绊椖客瓿啥取?與 “所需時間” 成正比,減少“項目完成度”,自然“所需時間”就下降了。
這種方法的缺點:
1)前期偷工減料,后期縫縫補(bǔ)補(bǔ)
2)小問題不解決,累計成大問題。
3)降低了用戶體驗,影響了用戶的印象。
舉了兩個反例,接下來說一下真正能夠提高工作效率的方法。
3、優(yōu)化“流程”
在一個團(tuán)隊中,角色有多個,在洽談,調(diào)研需求的流程中,往往看不到設(shè)計師的身影,意見經(jīng)過重重審批、整理、過濾、傳達(dá)到設(shè)計師手上時,已經(jīng)面目全非了,反復(fù)修改,在中間環(huán)節(jié)延誤,都極大的影響了設(shè)計師的工作效率。因此應(yīng)該讓設(shè)計師更早的進(jìn)入項目,在需求確立之前進(jìn)入能讓設(shè)計師得到第一手的意見,并且能從設(shè)計的角度給出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh。
4、優(yōu)化“工作流”
當(dāng)一個團(tuán)隊采取的是串行的工作流,“所需時間”等于每一個人的工作時間的總和 ,而如果能采取并行的工作流,將能極大的減少“所需時間”。如何實現(xiàn)并行工作流?典型的方式就是“結(jié)構(gòu)與表現(xiàn)分離”,由前端設(shè)計師、視覺設(shè)計師、程序員共同確立框架結(jié)構(gòu),視覺設(shè)計師制作頁面效果圖,前端設(shè)計師構(gòu)建HTML結(jié)構(gòu),程序員在HTML結(jié)構(gòu)中嵌入程序。當(dāng)視覺設(shè)計師完成效果圖后,前端設(shè)計師利用CSS樣式控制頁面表現(xiàn)。既減少了“所需時間”,又不產(chǎn)生額外的成本,何樂而不為呢?
提高團(tuán)隊工作效率的方法還有很多,但以上四種最最常見也是最基本的。