做外貿(mào)這塊已經(jīng)四年了,都是在工廠做的,累計了少許經(jīng)驗(yàn),跟大家分享一下。
四年中,做過不到一年的五金行業(yè)和三年的燈飾行業(yè)。五金做的很失敗,7個月時間沒開發(fā)出一個客戶,但是不得不說,不全是我當(dāng)時是新手的緣故,公司沒給平臺這個因素相當(dāng)重要。一沒B2B平臺,二沒參加展會,所謂開發(fā)新客戶只有自己盲目的去網(wǎng)上找,談何容易啊。
所以經(jīng)驗(yàn)一:做外貿(mào),先要看這個公司給你什么平臺。平臺好,成功來的或許會容易些;相反可能要付出比別人多很多的時間也不見得能取得相同的效果。
后來幾經(jīng)周折來到了現(xiàn)在這家生成圣誕燈飾的公司。
去車間呆了一個月之后就趕上了去德國法蘭克福參展的機(jī)會,因?yàn)楫?dāng)時唯一的外貿(mào)業(yè)務(wù)員辭職了,所以我正好頂上。來之不易的機(jī)會,我也幸不辱命的撈到了兩個客戶。兩個少?不少了,當(dāng)時名片一共就拿到了十幾張,因?yàn)閿偽坏奈恢孟喈?dāng)?shù)牟缓谩?br>第二年的時候我自己一個人去的法蘭克福,收獲頗豐,拉了六個客戶。
第三年的時候我沒去,但是將原有的名片又重新發(fā)了一遍,又墾出倆新客戶來。
經(jīng)驗(yàn)二:不管做什么行當(dāng),先要熟悉自己的產(chǎn)品的各個細(xì)節(jié),尤其是跟客戶面對面的時候,一定要方方面面的對自己的產(chǎn)品有個細(xì)致的認(rèn)識,不然很容易讓人家覺得你很不專業(yè),不靠譜。
經(jīng)驗(yàn)三:要懂得選擇客戶,有強(qiáng)烈購買欲望的新客戶他的目標(biāo)是很明確的,進(jìn)到你攤位,或者你網(wǎng)站他會直接挑選他要的,那種拿起一個問個價格放下,再拿再問,再拿再問的,屬于純比價格的客戶或者只是隨便問問,沒必要深談,這樣的大有人在,看看你們參展后的那一疊厚厚的名片就知道了。
經(jīng)驗(yàn)四:鎖定比較有意向的客戶之后就是要報價了,報價單制作很有講究。要有清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷?,最好有公司的logo之類的,體現(xiàn)出你們很專業(yè)。一下幾點(diǎn)在報價單里很重要:1、圖片(photo Quotation);2、貨描(Description in detail);3、包裝,包括內(nèi)包裝和外包裝(individual packing,outer packing);4、最小起訂量(MQ),5、報價有限期(validity of quotation);5、付款方式(terms of payment);6、起運(yùn)港(loading Port);7、標(biāo)明報價方式(FOB OR CIF OR .....)。這幾點(diǎn)很重要,這能體現(xiàn)出你們比較專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)。
經(jīng)驗(yàn)五:寄樣品,很多新手都掛在這個環(huán)節(jié)??偰苈牭竭@樣的聲音,客戶要樣品,但是我們公司規(guī)定要收取樣品費(fèi)用,然后客戶不樂意了等等。當(dāng)然價值高的東西樣品當(dāng)然稍不了,如果這樣客戶不樂意的話,奉勸還是不要送了,百分百騙樣品的而已。一般我的報價單出去之后如果什么都不問,就說要樣品的,我會提一下樣品費(fèi),這是一種試探,看看對方的反應(yīng),如果反應(yīng)比較強(qiáng)烈或者索性沒反應(yīng)了,那種客戶我現(xiàn)在已經(jīng)懶的理了,倆字:沒戲!一般對我報價單上的MQ啊或者付款方式啊有不同意見討論過了的,或者說雖然討論但是還沒有確定的,那他要樣的時候,我都會盡量說服老板,免費(fèi)給,因?yàn)槲覀兊漠吘故潜阋说臇|西,客戶付郵費(fèi)就行了。又免費(fèi)出樣,又我們自己付郵費(fèi)的事情,我們堅決不干。生意講究的是一個公平。
經(jīng)驗(yàn)六:樣品的包裝。這一點(diǎn)相當(dāng)相當(dāng)相當(dāng)重要!我曾經(jīng)就是因?yàn)闃悠窙]包裝好,到客戶手里的時候已經(jīng)壞掉了,黃掉了一個很不錯的客戶。
經(jīng)驗(yàn)七:跟蹤,樣品寄過去了要及時跟蹤,這點(diǎn)應(yīng)該大家都曉得。一般三至五天能到客戶手上,這幾天不要閑著,盡量跟客戶拉屁嘮嗑,實(shí)在沒話說就找他們當(dāng)?shù)氐囊恍╋L(fēng)土人情什么的跟他交流,混混熟先。
經(jīng)驗(yàn)八:很多同志們肯定都碰到過樣品石沉大海的事情吧,我也碰到,沒辦法,盡人事,聽天命。計算著樣品到了之后郵件先要發(fā)過去,幾次沒反應(yīng)的話就電話過去,電話過去也沒效果的話那就沒辦法了,以后偶爾發(fā)發(fā)郵件給他吧。
經(jīng)驗(yàn)九:如果一切順利的話基本上就能定下訂單來了,當(dāng)然,那些付款方式什么的也應(yīng)該談妥了,我所以的單子只有兩種付款方式,30%deposit+70%balance upon copy或者L/C at sight,雙方都有保障,這些要跟客戶說清楚,你防我我也防你,不卑不亢,生意無需低三下四的。一般好點(diǎn)的客戶的話總會能和你達(dá)成公平的協(xié)議的。
經(jīng)驗(yàn)十:生產(chǎn)期間跟客戶匯報一下進(jìn)度,附有照片最好,如果客戶不到場驗(yàn)貨的話,量產(chǎn)結(jié)束后你自行附上大貨照片,嘜頭、內(nèi)包裝、產(chǎn)品三位一體的照片多拍點(diǎn)。
經(jīng)驗(yàn)十一:準(zhǔn)時出貨!
本人口拙,希望對大家稍微有點(diǎn)用,至少不誤人子弟就好了。