為了更好的為進(jìn)出口企業(yè)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人提供信息服務(wù)，方便備案申請(qǐng)人辦理有關(guān)手續(xù)，海關(guān)總署于2004年9月開發(fā)使用了“知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案申請(qǐng)系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“備案系統(tǒng)”）。
“備案系統(tǒng)”具有以下功能：
（一）信息查詢
知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人和進(jìn)出口企業(yè)無(wú)需進(jìn)行用戶注冊(cè)，便可以直接查詢?nèi)恳呀?jīng)海關(guān)總署核準(zhǔn)的備案信息。為保守知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的商業(yè)秘密，允許公開查詢的僅限備案申請(qǐng)人名稱、備案權(quán)利名稱、權(quán)利登記或者授權(quán)號(hào)、核定使用商標(biāo)的商品等已公開信息。對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人制定的聯(lián)系人的姓名、聯(lián)系方式和被許可使用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)等信息，只有知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人通過注冊(cè)為用戶后才能查詢；
（二）備案申請(qǐng)
備案申請(qǐng)人注冊(cè)為用戶后，可以向海關(guān)總署提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)的備案申請(qǐng)，并可以查詢海關(guān)總署受理申請(qǐng)的日期、備案費(fèi)到帳、海關(guān)總署的審核意見和核準(zhǔn)備案日期和備案號(hào)等信息
（三）備案信息自我管理
申請(qǐng)人通過系統(tǒng)可以修改、撤回本人已經(jīng)提交的備案申請(qǐng)、對(duì)本人名下的備案信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、排序、打印、輸出等方式進(jìn)行管理，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)需要變更或者續(xù)展備案的情況；
（四）備案變更
申請(qǐng)人對(duì)聯(lián)系人、通訊地址、電話和傳真等通訊方式、被許可人名單等備案信息，可以通過系統(tǒng)自行修改，不必再以書面形式向海關(guān)總署申請(qǐng)變更。這對(duì)人員流動(dòng)大和需要變更備案信息頻繁的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人來說，十分便利。
最后，需要說明的是，不論是否注冊(cè)為用戶，任何人使用“備案系統(tǒng)”都無(wú)需支付任何費(fèi)用。