在采購(gòu)流程的初始階段，需要確定采購(gòu)需求，公司也面臨著“制造或者購(gòu)買”的選擇問題。必須決定哪些產(chǎn)品或活動(dòng)將由公司自己制造或者執(zhí)行，哪些產(chǎn)品或活動(dòng)將 被對(duì)外轉(zhuǎn)包。隨后要討論的就只是外包的問題。這個(gè)過程從草擬所要購(gòu)買的項(xiàng)目的說明書開始。

        (一)下單

        1.通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。

        2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

        3.采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

        4.定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。

        (二) 稽催

        采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

         (三)入庫(kù)：

        1. 實(shí)物入庫(kù)：

        收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見是否可以收下。

        2.單據(jù)入庫(kù)：

        采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：(1).外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù)；(2).采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

        (四)退貨

        采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

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