在實際操作過程中，出境貨物換證憑單都是電子單據(jù)，檢驗檢疫局在簽發(fā)電子單據(jù)的同時給報檢人一張回執(zhí)，報檢人就拿這張回執(zhí)及電子傳送的“出境貨物換證憑單”到出口地檢驗檢疫局換出境貨物通關(guān)單。

換證憑單和換證憑條區(qū)別

        換證憑單和換證憑條都是出境貨物報檢的憑證。

        都是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構(gòu)換取正本《通關(guān)單》的憑證換證憑單可以一次報檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進行檢驗然后分批出口。但是必須帶換證憑單正本到出境地核銷并換通關(guān)單。

        換證憑條是電子轉(zhuǎn)單的憑證，也就是在報檢地通過報檢后有關(guān)數(shù)據(jù)就以通過系統(tǒng)自動傳送到出境地檢驗檢疫機構(gòu)，企業(yè)只需憑換證憑條上的轉(zhuǎn)單號或者換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構(gòu)換取正本通關(guān)單。

        兩者比較：換證憑單速度慢、需要正本、但是可以一次報檢分批核銷；換證憑條速度快、無須正本。

       換證憑單：就是電子轉(zhuǎn)單，就是在當(dāng)?shù)刈魃虣z在別地報關(guān)用到的。

出境貨物通關(guān)單的有效期
        一般商品 60天Bｇyedu.CoM
        植物和植物產(chǎn)品
        21天鮮活類貨物為14天

關(guān)于出口商品的檢驗，其程序如下：
        1、商檢機構(gòu)受理報驗。首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”，并提供有關(guān)的單證和資料，如外貿(mào)合同、信用證、廠檢結(jié)果單正本等；商檢機構(gòu)在審查上述單證符合要求后，受理該批商品的報驗；如發(fā)現(xiàn)有不合要求者，可要求申請人補充或修改有關(guān)條款。

        2、抽樣。由商檢機構(gòu)派員主持進行，根據(jù)不同的貨物形態(tài)，采取隨機取樣方式抽取樣品。報驗人應(yīng)提供存貨地點情況，并配合商檢人員做好抽樣工作。

        3、檢驗。檢驗部門可以使用從感宮到化學(xué)分析、儀器分析等各種技術(shù)手段，對出口商品進行檢驗，檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產(chǎn)地檢驗。