1、外貿(mào)部門成立小組

　由小組人員購置物品，完成以下有關事項。

　2、進出口權申請（15-20個工作日時間）；開立外匯帳戶。（視公司情況，也可先與外貿(mào)公司合作半年，以后再申請進出口權）

　3、外貿(mào)部辦公室選擇，置辦辦公桌椅，標有中英字體的外貿(mào)部牌子的制作。

　4、辦公用品購買

　14＂液顯電腦，開通國際長途的電話、傳真，打復印掃描設備（推薦傳真打復掃一體化機，體積小價格低不到2000元），文件盒，文件夾，黑色水筆，印有公司抬頭的日常辦公用紙，筆記本（公司會議記錄用），計算器，膠水，釘書機，大量A4復印紙，數(shù)碼相機，樣品存放兼禮品存放柜，粗筆（用于樣品包裝上寫地址等），辦公室花盆等裝飾物，樣品標簽紙，樣品包裝袋。經(jīng)理或業(yè)務員要求的耳麥視頻攝象頭等以及實際工作中根據(jù)需要補充之物。

　5、人員配備

　成立之初，一個經(jīng)理和2-3個業(yè)務員（公司規(guī)模在中小層次，一個有經(jīng)驗的光桿司令也可），業(yè)務量增大后再考慮增加單證、跟單或助理人員。暫由經(jīng)理和業(yè)務員各自獨立完成從接單到跟單，聯(lián)系貨代，跑銀行等全套業(yè)務（個人建議，可能這樣不太好易形成各自為政，爭搶業(yè)務，互不相幫的情況）

　6、撰寫完整的部門規(guī)章制度

　考勤，周假，五一國慶春節(jié)長假，鼓勵性的薪資提成方式，對公司提出有價值的建議或者突出貢獻的額外獎勵，禁止網(wǎng)聊游戲聽音樂等。

　部門制度和公司的規(guī)章制度是要給業(yè)務員看并同意后簽字的。

　7、部門相關管理表格的制作；工作中常用表格的預先建立

　前者如業(yè)務員工作用品申領表等；后者如公司基本信息英文表，產(chǎn)品基本資料英文表，客戶信息資料管理表，傳真格式，年終客戶滿意度調(diào)查表，節(jié)日問候電子卡片等為以后有計劃有條不紊的工作做準備。

　8、出口營銷經(jīng)理崗位描述文件撰寫打印備案

　內(nèi)容包括其上下級，工作范圍，業(yè)務范圍，管理范圍，任職資格，工作交接內(nèi)容

?。ㄟ@點很重要，比如工作交接內(nèi)容的規(guī)定可以防止其離職時帶走客戶資料）

　9、電腦OFFICE系列軟件安裝

　須為業(yè)務員預先裝好最新版本的WORD，EXCELL，PHOTOSHOP，金山詞霸2006，下載加速軟件FLASHGET等，防病毒軟件（推薦卡巴斯基等，國產(chǎn)如瑞星沒多大用），電子文檔閱讀軟件ADOBE READER

　由安裝配置電腦的公司人員維護軟硬件（這是他們的售后服務）

　10、做英文產(chǎn)品目錄

　11、做一個好的公司網(wǎng)站，做好公司郵箱。

　12、刻章

　13、部門成立會議

　其一、慶祝外貿(mào)部成立

　其二、作為會議重點，具體強調(diào)外貿(mào)部與生產(chǎn)、技術、財務等部門的密切關系，工作銜接，強調(diào)公司的團隊合作，外貿(mào)不是外貿(mào)部自個完成的。保證交貨期；打樣，回答客戶一些非常技術性的問題；結匯退稅等是由生產(chǎn)、技術、財務部門做的或者幫助做的。在外貿(mào)工作中相關部門須承擔相關義務。

　其三、明確外貿(mào)部的權限及直接上級

　14、由技術部領導花3-5天的時間大致地系統(tǒng)地給業(yè)務員講一下國內(nèi)國際產(chǎn)品的潮流、培訓產(chǎn)品知識。

　15、公司給出底線價格表，售后服務方式

　16、公司明確外貿(mào)部工作中的所有費用報銷流程

　17、確定打樣人員，客戶接送車

　18、印名片

　19、確定有信譽有實力貨代公司；確定講信用和專業(yè)的銀行

　20、確定外貿(mào)部例會周期。討論內(nèi)容靈活安排如經(jīng)理給新進未接觸過此行業(yè)的業(yè)務員講解行業(yè)情形、需注意的地方、技巧性的東西；大家互相交流心得，解決難題；向經(jīng)理書面匯報本月工作總結下月計劃；討論地區(qū)市場；討論競爭策略；共同努力爭取大客戶討論等。

　21、把產(chǎn)品推向國際行業(yè)市場，加入國際競爭行列

　網(wǎng)站推廣或者說是產(chǎn)品網(wǎng)絡推廣計劃與實施戰(zhàn)略；與展位設計公司合作，選擇以后可能重點參與的展覽會。