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生意新手必備技巧 怎樣做單輕車熟路

經(jīng)常在論壇上看到許多剛剛進入國際貿(mào)易這一行業(yè)的年輕朋友們(或者說外貿(mào)新人們)發(fā)貼子敘述自己進入外貿(mào)行業(yè)之后的感受:有的傾訴自己接不到單的苦悶,字里行間流露出一種對自己做外貿(mào)的前途的迷惘;有的傾訴自己碰到的不公正待遇(很多都是與銷售提成有關(guān)不公有關(guān));有的表達自己對成功的渴望,但因這種渴望與現(xiàn)實之間暫時還差距太大而感到苦惱,甚至還想身兼他職而創(chuàng)收,盡管實力還未夠雄厚。

本人不是外貿(mào)方面的成功人士,但想以一個有幾年外貿(mào)工作經(jīng)驗的網(wǎng)友的身份來給一些新進外貿(mào)門檻的同行們一些建議以供參考。

第一、做外貿(mào)信心、虛心、耐心和恒心都非常重要。

首先,人貴有自知之明,要善于分析自己、解剖自己。通過這樣來客觀地評價自己的能力和不足,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢給自己以信心;知道自己的不足才知道從哪些方面來完善和提高自己。


其次,新人要虛心、耐心地向“老”外貿(mào)人員學習,不要害怕他們叫你做一些繁瑣的工作,不要怕“打雜”。要有“從一屋掃起再掃天下”的勇氣。其實“打雜”很能鍛煉人的工作能力的---把那些繁瑣的事情處理好了證實你工作的條理性和效率,同時也說明你有良好的工作態(tài)度,這樣才能得到上司的贊許并學到更多的東西。外貿(mào)無小事,每個細節(jié)都是整個流程的重要一步。報關(guān)員

再次,要有恒心。改善自己、提高自己不是一天兩天就可以完成的,要知道自己要學什么、怎么學,要持之以恒?!耙豢诔圆怀膳肿印?,“冰凍三尺非一日之寒”。

第二、必須熟悉產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品的行業(yè)市場及其最新動態(tài)。

做外貿(mào)銷售人員不懂產(chǎn)品很難拿得到訂單,不懂產(chǎn)品及產(chǎn)品的行業(yè)市場動態(tài)更談不上開發(fā)新客戶和新市場。很多新人總抱怨說做了多少個月的外貿(mào)但一個單子也拿不到,受盡冷眼,但老實說在新入門的這幾個月里面,你們有沒有認真地去熟悉產(chǎn)品、去了解國內(nèi)外市場了嗎?假如你是買家,你愿意向一個連自己所賣的產(chǎn)品都不熟悉的賣家訂貨嗎?況且進口商又不像是在零售市場上買一件兩件自己用的,誰愿意冒險向一個不懂產(chǎn)品的賣方大量地采購?


也許有不少老板只看結(jié)果不看過程,總要求新人要在一段固定的時間里必須拿到訂單,這給了新人以巨大的壓力,這種緊迫感大大地影響了新人的耐心、信心和恒心,不能讓他們安心來學習和熟悉自己所經(jīng)營的產(chǎn)品。但老實說,第一步都沒走好怎么跑得起來呢?把第一步走穩(wěn)了你到哪里不能再起跑呢?

第三、良好的外語能力(尤其是把握好英語)是做外貿(mào)的基礎。

語言是交流的工具,好的工具“事半功倍”。和國外客戶聯(lián)系不懂外語是不行的。再懂產(chǎn)品、產(chǎn)品再好,假如不能有效地向客戶推介也很難拿得到單子。

至于外語對做外貿(mào)的重要性,我想大家都很清楚,不需要再一一說明。

第四、要熟悉外貿(mào)的流程和國際貿(mào)易慣例,把握一些銷售的技巧。

在打好了做外貿(mào)的基礎---良好的外語能力及熟悉了產(chǎn)品---之后,接下來就是要學習很專業(yè)的知識了,也就是熟悉整個外貿(mào)流程和相關(guān)的國際貿(mào)易慣例,這對外貿(mào)銷售人員非常重要。


整個外貿(mào)流程包括以下一些方面:與客戶溝通聯(lián)系,處理詢價與報價,就訂立外貿(mào)合同的談判與合同的簽訂,追蹤款項的落實情況(視付款方式而定,做TT的看看訂金有沒有收到,做LC的看看LC有沒有開出、所開的LC是否可以接受等等),跟進生產(chǎn)的情況,報檢,安排貨物的運輸,報關(guān),制單結(jié)匯,核銷和退稅等等。也許每個公司的具體分工不一樣,但做為一個外貿(mào)銷售,熟悉整個流程是非常必要的,因為流程中的每一個細節(jié)都涉及到成本與價格,銷售人員對影響價格的各方面的因素都不清楚的話就不是個優(yōu)秀的銷售人員。

需要把握的國際貿(mào)易慣例包括:關(guān)于國際貿(mào)易術(shù)語的慣例(INCOTERM2000),聯(lián)合國國際銷售合同公約,國際商會關(guān)于結(jié)算方式的慣例(UCP500,URC522)。當然還有其他一些慣例或條款需要熟悉,視所經(jīng)營的產(chǎn)品及所出口的國家而定。

至于銷售的技巧,其內(nèi)容非常豐富,汲及面也非常廣,多看一些有關(guān)銷售的書籍對業(yè)務的開展與提高是非常有好處的。




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