一.什么是RFQ

RFQ全稱：request for quotation). 字面意思是報(bào)價(jià)請(qǐng)求, 在Alibaba國際站，是買方把自己的需求信息作為詢盤發(fā)布到RFQ平臺(tái)，所有的賣方都能看到這個(gè)詢盤，并且把報(bào)價(jià)、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)等信息發(fā)給買方，買方再篩選所有來至賣方的回盤，找出適合自己的產(chǎn)品和價(jià)格，進(jìn)行還盤，最終達(dá)成交易的一個(gè)過程。

二. RFQ的使用

1. 訂制關(guān)鍵詞和類目：一個(gè)帳號(hào)只能設(shè)置5個(gè)關(guān)鍵詞。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)你所設(shè)定的關(guān)鍵詞分配相應(yīng)的詢盤。

2. 關(guān)鍵詞設(shè)定小訣竅：每個(gè)關(guān)鍵詞的范圍不用設(shè)得太大，要達(dá)到搜索你的關(guān)鍵詞就能馬上找到適合你相應(yīng)的產(chǎn)品，這樣收到客戶的詢盤才會(huì)更準(zhǔn)確，系統(tǒng)分配給你的詢盤成交率才會(huì)提高。

例如：關(guān)鍵詞：air cooled diesel engine. 這個(gè)詞的范圍就比較合適，如果把關(guān)鍵詞設(shè)成：engine, 范圍太大，也許10個(gè)RFQ有9個(gè)都與自己無關(guān)。(如下圖所示)

三.RFQ詢盤如何回復(fù)

RFQ是撒網(wǎng)式的詢盤，回盤第一時(shí)間就要吸引客戶的興趣，方法：

1. 標(biāo)題：客戶產(chǎn)品關(guān)鍵詞+自己產(chǎn)品特點(diǎn)， 當(dāng)客戶收到你的回盤，才不會(huì)當(dāng)成垃圾郵件被過濾掉。

例如：

2. 圖片：

產(chǎn)品圖片一定要清晰，并且從圖片就能看出產(chǎn)品的，顏色、開狀、外觀等, 尺寸最好設(shè)成：600PX * 600PX

3. 產(chǎn)品細(xì)節(jié)

這部份內(nèi)容很關(guān)鍵，也是客戶根據(jù)這部份內(nèi)容區(qū)分其它產(chǎn)品的重要依據(jù)，所以盡量把自己的產(chǎn)品特點(diǎn)、性能等相關(guān)信息寫詳細(xì)，以此加強(qiáng)客戶對(duì)你產(chǎn)品的興趣。

4. 報(bào)價(jià)：

價(jià)格要準(zhǔn)確無誤，有很多時(shí)候，由于我們沒有看清楚客戶對(duì)產(chǎn)品的要求就馬上報(bào)價(jià)，后[來發(fā)現(xiàn)，價(jià)格報(bào)低了，客戶本來想下單，但是由于價(jià)格問題，最終放棄下單。

現(xiàn)在的老外都是越來越聰明了，都喜歡砍價(jià)，所以報(bào)價(jià)的時(shí)候加5%，即便客戶講價(jià)格，你還有降價(jià)的余地。

5. 付款和對(duì)客戶的要求

客戶第一次采購，肯定是樣單，支付方式最好是T/T。當(dāng)然也可以采用LC，但是金額不大，采用信用證即麻煩，又要多出費(fèi)用，不劃算。

在給客戶報(bào)價(jià)的同時(shí)，也要詢問客戶一些問題,更全面的了解你的客戶

比如：Buy this machine for yourself using or selling to farmer

Are you distributor or farmer?

How many sets do you sell in your country one year?

RFQ只是開發(fā)國外客戶的一種方法，簡單、實(shí)用、便宜，只要各位外貿(mào)業(yè)務(wù)員長期堅(jiān)持的回復(fù)RFQ，一定會(huì)有所收獲的。每一個(gè)RFQ只匹配了10個(gè)回盤，希望各位業(yè)務(wù)員，當(dāng)看到RFQ的時(shí)候一定要馬上下手，搶得先機(jī)。轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處