一、對外貿易代理商的定義。

　　對外貿易公司，顧名思義，是指為外貿企業(yè)提供報關、退稅、外匯、物流、金融等一條龍服務的外貿企業(yè)。

　　二、外貿代理公司提供的代理類型及業(yè)務流程。

　　對外貿易代理包括：代理進口采購、出口貨物、報關報檢、代理收付匯等。

　　操作流程：

　　1.成交合同

對外貿易分公司經交易會等方式協(xié)商成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以開要貨通知單代替合同副本通知工廠，考慮作生產準備。

　　2.證明文件

信用證結算通常采用國際貿易，一般慣例要等外商通過銀行寄出信用證后，才能完成這筆交易。契約應訂明來證期限，到期不來，由外貿公司負責催證。

　　3.外貿審核，通知備貨

開證后，外貿公司還會根據原來的合同條款進行審核，審核后留下正本，以便將來交單要求支付貨款，然后再將副本寄給工廠。廠方看到信用證后，正式安排生產就沒有風險。廠內生產備貨完成后，應填寫送貨單，將產品送到外貿公司所屬倉庫。

　　4.外貿出口

倉庫接貨后，外貿公司相關部門立即著手辦理出貨，包括租船、訂艙、商檢申請、保險、裝箱制造、制單證、報關等。

　　5.報關

報關員由海關考試合格的專職報關員填寫報關單，附具相關單證報請海關監(jiān)督檢查，通過報關后放行。海關申報表和一聯(lián)退稅專用證明書。另外，還要附上出口收匯核銷單，由海關加蓋放行章取回，并將聯(lián)備核銷交外匯管理局。


6.交單議付

對外貿易公司辦完上述手續(xù)，取得海運提單等單證后，連同信用證正本一起到中國銀行等外匯銀行請求議付。檢查單證，確保單證一致，單單一致后，銀行先墊付貨款，并將單證寄回國外索償。

　　7.結算

匯兌行議付時，按當日買入牌價，將外匯兌換成人民幣填寫結匯通知單，扣去手續(xù)費及其他費用。

　　8.劃款

對外貿易公司在收到結匯后，扣除原來墊付的裝運、保險、商檢費等費用及其代理費用后，填寫《劃款結算單》，劃撥至本廠。

　　9.退稅

對產品進行報關出口，財務上做銷售處理后，由委托企業(yè)按月、旬填寫“出口產品退稅申請表”，同時提供發(fā)貨票等相關證明(復印件)，并附代理出口退稅發(fā)票等相關證明(復印件)，向企業(yè)所在地主管出口退稅的稅務機關申請退稅。

　　10.記賬

該廠財務科根據外貿公司轉出的外銷發(fā)票、劃款通知單、退稅單等先后作成相應的會計分錄并及時記入賬。