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服裝生產(chǎn)工廠如何準確核算訂單成本和利潤

概述

成本的核算對所有的服裝生產(chǎn)企業(yè)都是至關(guān)重要的,直接影響服裝生產(chǎn)企業(yè)的各項決策,幫助企業(yè)有針對性的的對各個環(huán)節(jié)進行改善

而現(xiàn)實情況并不樂觀,我想很少有企業(yè)老板可以馬上說出來每一單的成本和利潤,這里面有很多因素,首先精確的統(tǒng)計就需要投入一定的人力物力;其次,即便投入精力也不一定能及時獲得準確成本數(shù)據(jù),因為涉及到業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜和多樣性,各項業(yè)務(wù)流程并不統(tǒng)一,統(tǒng)計口徑自然難以統(tǒng)一;并且很多時候,為了生產(chǎn)效率,并不允許我們花太多時間對每一個環(huán)節(jié)進行準確統(tǒng)計和記錄

但總之,作為企業(yè)經(jīng)營管理者,搞不清楚每一單利潤有多少,確實有些說不過去,所以我們需要一套切實可行的成本核算方法,當然,服裝生產(chǎn)企業(yè)類型有很多,生產(chǎn)管理模式不盡相同,并且可以說是差別非常大,比如最簡單的例子:做品牌,做庫存的企業(yè),和接單生產(chǎn)的企業(yè),模式肯定不一樣;甚至針織和梭織的企業(yè),也不盡相同;企業(yè)規(guī)模大小也會有所差別;內(nèi)銷的,外貿(mào)的,自己生產(chǎn)為主的,外發(fā)生產(chǎn)為主的,等等,真的是差別非常大,所以并沒有一套能符合所有企業(yè)的核算方法,所以本文主要討論一些共性的內(nèi)容,主要說明的是:如何核算一個訂單的成本和利潤,直白點說就是:企業(yè)老板需要知道我接的每一個訂單是否賺錢,具體賺了多少錢

物料成本和生產(chǎn)成本

每個訂單的成本首先分為直接成本和間接成本:
先說直接成本:
直接成本又分為物料成本和生產(chǎn)成本,物料成本以面料成本為主,其次是輔料成本,關(guān)于物料成本的核算,目前有兩種核算方法,一是按采購成本核算,另外一種是按實際消耗成本核算,這兩種方法并不沖突,反而應(yīng)該同時使用,針對不同類型的物料,采取對應(yīng)的核算方法

比如接單生產(chǎn)企業(yè),每一單的面料都不同,用不完的面料入庫后可能就長期存放了,直接形成庫存成本了,甚至有時就是浪費了,那么這種面料應(yīng)該根據(jù)采購量來核算成本,當然這種核算方法在會計存貨核算環(huán)節(jié)應(yīng)該是不對的,但是從中小型企業(yè)實際的日常運營中,這種是比較務(wù)實的核算方法;

再比如品牌運營企業(yè),或者ODM企業(yè),每一種面料是可以應(yīng)用在很多款式和訂單中,那么就應(yīng)該用面料的實際消耗成本作為核算數(shù)據(jù),大多數(shù)通用的輔料也應(yīng)該用這種方式進行核算,當然,采用這種方式核算,對庫存成本管理的要求就比較高,需要知道每一批次出庫的原材料的實際單位成本才行,而第一種核算方式相對比較簡單,直接根據(jù)采購價格就可以獲得實際成本,關(guān)于庫存成本的核算,后續(xù)我會專門寫一篇文章進行討論,庫存成本管理是一個看似簡單,但實際比較復(fù)雜的一個環(huán)節(jié)

關(guān)于生產(chǎn)成本,如果是以外發(fā)為主的企業(yè),核算相對簡單(只是相對簡單),只需要將外發(fā)工廠的結(jié)算成本納入核算就行了,如果是自己車間生產(chǎn)為主,那么會復(fù)雜一些,基本上只有計件工資是可以直接核算的,其他的都不能直接核算的某一個訂單中,但實際情況是,目前大部分企業(yè)都是自己生產(chǎn)和外發(fā)生產(chǎn)相結(jié)合,所以生產(chǎn)成本的統(tǒng)計是一個非常龐大的工作量


其他成本

間接發(fā)生的成本就更多了,工人工資,管理人員工資,場地費用,運營費用,包括稅費,特別是外貿(mào)出口企業(yè),稅費方面更加復(fù)雜,這些都是間接成本,只能把一個固定周期的間接成本分攤到每一個訂單中,當然,如果是分攤到每一個客戶,道理也是一樣的

關(guān)于分攤的方式也有很多,可以按每個訂單的產(chǎn)量比例分攤,也可以按每個訂單的產(chǎn)值比例分攤,但我個人認為,比較合理的是按每個訂單的工時分攤,訂單所需的工時多,自然占用的各方面資源就多,所以工時和成本是成對應(yīng)關(guān)系的


后續(xù)

上文討論的是一個比較簡單的核算模型,實際情況遠比這些要復(fù)雜,每個企業(yè)要在特殊環(huán)節(jié)做相應(yīng)調(diào)整,但核心思路是一樣的,對于企業(yè)管理者來說,難點在于要分清哪些是必須統(tǒng)計清楚的,哪些是可以忽略的,如果要追求全面完整,往往會適得其反,因為成本核算體系不是某一個部門可以完成的,他涉及到企業(yè)所有部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),循序漸進,逐漸完善成本核算體系是比較務(wù)實的辦法。

同時,也正是因為成本核算體系涉及企業(yè)所有部門,并且也是企業(yè)整體運營最終的結(jié)果,所以:企業(yè)整體的效率的改善過程中,可以將 ‘優(yōu)化成本核算體系’ 作為主線展開

本文討論的是如何核算每一個訂單的成本核算方法,只是核算方法,改善的前提是要先核算,核算的最終目的是進行改善,有時間我會展開每一個環(huán)節(jié),和大家一起討論如何改善

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