但不少外貿人應該都經歷過,營銷郵件經常只能發(fā)個30封、50封,郵箱就提示不能再發(fā)送了。

如果你手頭上的客戶多,同一封郵件,你估計得操作好幾波、耗上好幾天才能發(fā)送完畢。" />

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做外貿怎么發(fā)郵件最高效?找對工具至關重要

外貿人發(fā)營銷郵件,就跟吃飯喝水一樣再平常不過。

但不少外貿人應該都經歷過,營銷郵件經常只能發(fā)個30封、50封,郵箱就提示不能再發(fā)送了。

如果你手頭上的客戶多,同一封郵件,你估計得操作好幾波、耗上好幾天才能發(fā)送完畢。

這就大大降低了工作效率,甚至還可能錯失重要的客戶和商機

為何郵箱會有這樣的限制?有更好的辦法提升營銷郵件的發(fā)送效率嗎?




01

營銷郵件為何受到限制

經常發(fā)營銷郵件的外貿人一定清楚,如果使用自己一般的郵箱發(fā)送,通常一天只能發(fā)幾十封。

這是因為,你的郵箱是一個普通郵箱,你可以發(fā)送的人數(shù)、頻率都是有限制的,如果你用自己的郵箱高頻率地給很多人發(fā)送營銷郵件,經常挑戰(zhàn)這個限制,郵件服務商就會把你列入黑名單。

就算你的發(fā)送人數(shù)、頻率都控制得很好,但你的郵件里含有太多營銷性質的內容,收信方會把你標記為垃圾郵件,當標記的人數(shù)超過一定數(shù)量,郵件服務商也會把你列為黑名單,出現(xiàn)發(fā)件被攔截的情況。

所以,用自己的普通郵箱發(fā)營銷郵件,很大可能會踩中郵件服務商的紅線,讓你的郵件發(fā)送失敗。




02

如何提升營銷郵件發(fā)送效率

想要破解這個技術上的難題,就要用對工具。OKKI CRM專業(yè)的郵件營銷功能,從技術底層解決上述難題,為外貿人提供高效的群發(fā)郵件服務。1、群發(fā)郵件隨心發(fā)OKKI的郵件營銷,通過國內外優(yōu)質的第三方平臺進行郵件投遞,在郵件的反垃圾機制、送達率方面會有相應的合法合規(guī)的技術處理,可以大大保障你的郵箱安全信譽,營銷郵件隨心發(fā)。

?郵件編輯界面(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
由于通過第三方平臺,跟你自身的郵箱沒有關系,即使出現(xiàn)發(fā)送失敗、退信等問題,也不會影響到你郵箱的安全信譽。2、精美模板任意挑選在這個凡事看顏值的時代,郵件是否美觀也能影響客戶的決策。OKKI的郵件營銷,為你提供產品介紹、客戶開發(fā)、節(jié)日問候、普通郵件等多種類型的郵件模板,方便你在不同的場景下,拿來即用。

?多種郵件模板(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
3、多種方式導入聯(lián)系人郵件群發(fā)聯(lián)系人的導入,是一項細節(jié)活,搞錯了可不得了。OKKI的郵件營銷盡最大可能幫你降低出錯的可能性。為你打通OKKI CRM系統(tǒng)內的聯(lián)系人數(shù)據(jù),你可以從中篩選要群發(fā)的線索或客戶,不用手動輸入,降低出錯幾率。

聯(lián)系人的篩選還支持自定義,方便針對不同類型的客戶進行不一樣的營銷。比如你可以自定義篩選出“高意向客戶分組中15天內未聯(lián)系”的客戶進行群發(fā),有的放矢,更有成效。

?從公海導入聯(lián)系人(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
如果不導入OKKI CRM的聯(lián)系人,你也可以一鍵粘貼或者上傳郵箱地址,無須一個個錄入,方便快捷。

4、貼心細節(jié)確保營銷效果都說細節(jié)決定成敗,郵件營銷也是如此。OKKI的郵件營銷提供了很多小小的提示和引導,幫助你在大面積群發(fā)前把關好郵件的質量,將最好的郵件在客戶面前亮相。比如,郵件編輯完畢后,OKKI會提供郵件的健康分數(shù)測評,幫你檢測郵件是否有成為垃圾郵件的隱患,在發(fā)送前排除風險。

?郵件健康測評(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
再比如,提供試發(fā)的功能,在你群發(fā)前,先發(fā)給自己、同事或上司,多一重檢查和把關后,再群發(fā)。

?郵件試發(fā)(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
5、營銷效果一目了然郵件的發(fā)送效果如何,觸達率、打開率是多少,是群發(fā)后大家最關心的問題。OKKI的郵件營銷提供直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計看板,每一次群發(fā)郵件的送達、打開、點擊、回復、失敗、退訂等數(shù)據(jù),都能一目了然。

?郵件數(shù)據(jù)統(tǒng)計看板(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)



3

小結

雖說現(xiàn)在即時通訊的溝通越來越多,但郵件仍然是外貿人與國外客戶溝通、營銷的主要渠道。工欲善其事,必先利其器。群發(fā)營銷郵件,有很多困難和阻礙是技術層面的問題,普通人一般解決不了,這就得選一款能夠幫你安全快速群發(fā)郵件的工具。OKKI CRM 的郵件營銷,不僅能給你提供技術層面的保障,讓你群發(fā)無憂,還附帶精美郵件模板、快速選擇聯(lián)系人、郵件健康測評等功能,讓您的郵件營銷更高效、更省心。覺得好的話,那就試試吧~

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