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商務(wù)函電｜外貿(mào)郵件怎樣顯得高大上和專業(yè)？

  • 主題最好能一目了然，必須包含必要信息，讓人有打開的欲望。有些臺(tái)灣人甚至在標(biāo)題上加 ->David 表示這封郵件是發(fā)給誰的。比如 XXXX Delay leadtime -> David
  • 拒絕任何簡(jiǎn)寫，比如 c.u (see you) 之類，除了 pls (please),thx (thanks), 當(dāng)然能不用盡量不用。
  • 一定不要用 gonna, wanna 這種形式，惡俗至極，請(qǐng)變成原形 going to, want to
  • 回復(fù)別人郵件，要把過往郵件的內(nèi)容再帶一遍，防止別人忘記。
  • 多用項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字符號(hào), 讓郵件更加清晰。這個(gè)我反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
  • 多用圖片和表格解釋一些細(xì)節(jié)問題，一目了然。
  • 有附件的話，附近內(nèi)容要貼在正文。
  • 附件的命名一定要規(guī)范，讓人知道里面是什么，也方便別人保存
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