外貿(mào)郵件中發(fā)開發(fā)信時需要注意的10點(diǎn)。電子郵件是一種公認(rèn)的高效廉價的網(wǎng)上營銷手段，然而如果不了解E-mail營銷的"倫理"和游戲規(guī)則，往往會得到事與愿違的結(jié)果，甚至遭到收件人的強(qiáng)烈抗議。 如果你想有效地發(fā)揮E-mail營銷的功能，務(wù)請留意"外貿(mào)郵件營銷十忌" 。電子郵件是一種公認(rèn)的高效廉價的網(wǎng)上營銷手段，然而如果不了解E-mail營銷的"倫理"和游戲規(guī)則，往往會得到事與愿違的結(jié)果，甚至遭到收件人的強(qiáng)烈抗議。如果你想有效地發(fā)揮E-mail營銷的功能，務(wù)請留意"外貿(mào)郵件營銷十忌"。

　　1.濫發(fā)郵件

　　有專家建議，對于未經(jīng)許可的電子郵件，有兩條恒定的規(guī)則：第一，不要發(fā)送;第二，如果你打算只做一次，請參閱第一條執(zhí)行。使用電子郵件營銷工具，你只能發(fā)給那些事先經(jīng)過許可的人(關(guān)于如何取得收件人的許可，有許多方法，如會員制、郵件列表、新聞郵件等)。

　　2.郵件沒有主題或主題不明確

　　電子郵件的主題是收件人最早可以看到的信息，郵件內(nèi)容是否能引人注意，主題起到相當(dāng)重要的作用。郵件主題應(yīng)言簡意賅，以便收件人決定是否繼續(xù)閱讀郵件內(nèi)容。有的人自作聰明地認(rèn)為，別出心裁的主題更能引人注意，采用和內(nèi)容毫不相干的主題，甚至故弄玄虛。

　　試舉三例：

　　(1)沒有主題收件人的反應(yīng)：發(fā)件人是誰呀?不認(rèn)識，刪除郵件吧。

　　(2)主題："老朋友，你好!"收件人的反應(yīng)：哪個老朋友?不認(rèn)識噢，原來是廣告郵件!這叫什么朋友啊，肯定是"宰熟"的那種!

　　(3)主題："回復(fù)：請幫我查找xx資?quot;收件人的反應(yīng)：好象是我求你發(fā)郵件的!肯定是推銷自己網(wǎng)站的，事實(shí)果然如此。郵件內(nèi)容是： "小王：你要關(guān)于xx的資料我?guī)湍悴榈搅耍W(wǎng)址是http://……"明明是廣告郵件，卻偏偏假裝是誤發(fā)的郵件--蒙誰呀，你!

　　3.隱藏發(fā)件人姓名

　　這種郵件給人的感覺是發(fā)件人在做什么見不得人的事情，否則，正常的商務(wù)活動為什么害怕漏出自己的真面目呢?這樣的郵件，其內(nèi)容的可信度有多高呢?還有一些郵件，把發(fā)件人寫成"美國總統(tǒng)"、"你的朋友"、"漂亮女孩"等等，不一而足。其實(shí)，無論你怎樣偽裝，你的發(fā)件地址還是會被方便地查出來的。開展網(wǎng)上營銷活動，還是以誠信為本吧!

　　4.郵件內(nèi)容繁雜

　　電子郵件宣傳不同于報紙、雜志等印刷品廣告，篇幅越大越能顯示出企業(yè)的實(shí)力和氣魄。電子郵件應(yīng)力求內(nèi)容簡潔，用最簡單的內(nèi)容表達(dá)出你的訴求點(diǎn)，如果必要，可以給出一個關(guān)于詳細(xì)內(nèi)容的鏈接(URL)，收件人如果有興趣，會主動點(diǎn)擊你鏈接的內(nèi)容，否則，內(nèi)容再多也沒有價值，只能引起收件人的反感。而且，對于那些免費(fèi)郵箱的使用者來說，因?yàn)橛锌臻g容量限制，太大的郵件肯定是被刪除的首選對象。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，每封郵件不宜超過7K字節(jié)。

　　5.郵件內(nèi)容采用附件形式

　　有些發(fā)件人為圖省事，將一個甚至多個不同格式的文件作為附件插入郵件內(nèi)容，自己省事了，卻給收件人帶來很大麻煩。由于每人所用的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件會有所不同，附件內(nèi)容未必可以被收件人打開，例如你的附件是POWERPOINT格式的文檔，而我根本沒有這種處理工具，那么你的附件有什么價值呢?而且，即使有同樣的應(yīng)用軟件，有過使用經(jīng)驗(yàn)的人都了解，打開附件畢竟是件麻煩的事，尤其對于自己不甚感興趣的郵件，才懶得打開它呢!所以，最好采用純文本格式的文檔，把內(nèi)容盡量安排在郵件的正文部分，除非插入圖片、聲音等資料，請不要使用附件!

　　6.發(fā)送頻率過于頻繁

　　研究表明，同樣內(nèi)容的郵件，每個月發(fā)送2-3次為宜。不要錯誤地認(rèn)為，發(fā)送頻率越高，收件人的印象就越深。過于頻繁的郵?quot;轟炸"，只會讓人厭煩，如果一周重復(fù)發(fā)送幾封同樣的郵件，你肯定會被列入"黑名單"，這樣，你便永遠(yuǎn)失去了那些潛在客戶，你的E-mail營銷計劃只能是賠錢賺吆喝。

　　7.沒有目標(biāo)定位

　　也許你的郵件地址是從網(wǎng)上收集的，也許是從他人手中買來的，或者是根據(jù)某種"規(guī)律"推斷出來的，總之，得到這些"資源"后，也不管(實(shí)際上也無法知道)是不是自己的目標(biāo)受眾，只管不加區(qū)分地發(fā)送垃圾郵件，這樣的"營銷"有效果才怪呢!

　　8.郵件格式混亂

　　雖然說電子郵件沒有統(tǒng)一的格式，但作為一封商業(yè)函件，至少應(yīng)該參考普通商務(wù)信件的格式，包括對收件人的稱呼、郵件正文、發(fā)件人簽名等因素。我們時?？梢砸姷竭@樣的電子郵件：我公司是生產(chǎn)xxx的企業(yè)，質(zhì)量上乘，價格優(yōu)惠，歡迎選購。這樣的郵件(倒是夠短小了)，至少可以理解為對收件人不夠尊重，如果你收到這樣的郵件，會購買對方的產(chǎn)品嗎?

　　9.不及時回復(fù)郵件

　　評價E-mail營銷成效的標(biāo)志之一是顧客反應(yīng)率，有客戶回應(yīng)，當(dāng)然是件好事，理應(yīng)及時回復(fù)發(fā)件人。然而并非每個公司都能做到這一點(diǎn)?？梢韵胂?，一個潛在客戶給你發(fā)出了一封關(guān)于產(chǎn)品的詢問，一定在急切地等待回音，如果等了兩天還沒有結(jié)果，他一定不會再有耐心等待下去，說不定早就成了你的競爭對手的客戶。

　　10.對主動來信的顧客抬高價格

　　打開收件箱，發(fā)現(xiàn)有一封顧客主動發(fā)來的訂購函，如果你認(rèn)為顧客是選定了你的產(chǎn)品，可以對其索要高價，那你就大錯特錯了!因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)這個開放的大市場里，同類產(chǎn)品的供應(yīng)者總是很多，一般來說，顧客會同時向多個廠家發(fā)出同樣的詢問信件，他會對比各家產(chǎn)品的性能和價格，如果你的報價偏高，你絕對爭取不到這個客戶!

我們公司（紅帽云郵）有提供外貿(mào)專用的EDM營銷系統(tǒng)，與網(wǎng)易企業(yè)郵箱（授權(quán)經(jīng)銷商），在全球各國都有我們的SMTP服務(wù)器，非常高的進(jìn)箱率，好多福步用戶都有使用我們的產(chǎn)品，付費(fèi)可以按月，也可按年，年付現(xiàn)在贈送網(wǎng)易企業(yè)郵箱5用戶版。