單證的范圍

1.合同、代理報(bào)關(guān)委托協(xié)議、報(bào)關(guān)單或進(jìn)出境備案清單、發(fā)票、裝箱單、提單、進(jìn)出口許可證、原產(chǎn)地證書、重量證書、品質(zhì)證書、受益人證明、海運(yùn)險(xiǎn)保單與保費(fèi)發(fā)票、關(guān)稅保證保險(xiǎn)保單等報(bào)關(guān)報(bào)檢隨附單證
2.無單卸貨保函、提單保函等往來函件
3.FCR、港口或者貨代出具的收貨憑證、貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明、保稅倉(cāng)單、保稅核注清單、保稅倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料核準(zhǔn)單等
4.船舶就緒備妥通知書（NOR）、裝卸事實(shí)記錄（SOF）、Laytime Calculation
5.LC電文及承付通知書、Debitnote、CreditNote、付匯憑證、其他費(fèi)用憑證（傭金、運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅保證保險(xiǎn)保費(fèi)等）

一類文件：正本提單、保稅倉(cāng)單等物權(quán)憑證
正本FCR、港口或者貨代出具的收貨憑證、貨權(quán)轉(zhuǎn)移證明等類物權(quán)憑證
二類文件：一類文件以外的其他單證

歸檔：每筆業(yè)務(wù)整理檔案建立封面并編號(hào)、載明合同號(hào)、合同日期、合同標(biāo)的、合同金額、報(bào)關(guān)單號(hào)等

檔案內(nèi)容包括：報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口稅單、合同、發(fā)票、海運(yùn)提單、信用證電文、承兌通知書（付匯憑證）、全套交單單據(jù)、其他費(fèi)用憑證及相關(guān)函電