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海關AEO認證的規(guī)范申報率怎么查,企業(yè)應該如何處理?

在前面,果子已經給大家介紹了報關差錯率的計算方式。今天,就讓我繼續(xù)來給大家談一談規(guī)范申報率的問題。相較于報關差錯率,規(guī)范申報往往不受到企業(yè)的重視,但海關在AEO認證時又要求規(guī)范申報率最少85%(高級認證達到90%),就是AEO實地認證時被海關指出,這個項目也不太容易改進。為什么呢,且聽下面分解。

海關AEO認證標準中的規(guī)范申報率是多少?

在海關總署2014年第82號公告中,對于申請AEO高級認證企業(yè)和AEO一般認證企業(yè)的規(guī)范申報率都作了明確規(guī)定。高級認證企業(yè):連續(xù)2個季度單季規(guī)范申報率超過90%。一般認證企業(yè):連續(xù)2個季度單季規(guī)范申報率超過85%。請注意,這里是指 “超過”,就是大于的意思。當然,具體數值要以海關人工評估為準,至于你能不能達標,只能全力以赴了。

什么是規(guī)范申報?

既然海關要查規(guī)范申報率,大家就要首先知道什么叫做規(guī)范申報。海關總署在2006年第16號公告中明確:為了規(guī)范進出口企業(yè)申報行為,提高申報數據質量,促進貿易便利化,海關總署制定了《中華人民共和國海關進出口商品規(guī)范申報目錄》(以下簡稱《目錄》)。進出口貨物收發(fā)貨人及其代理人在報關時應當嚴格按照《目錄》中關于規(guī)范申報商品品名、規(guī)格的要求,認真填制報關單并依法辦理通關手續(xù)。從公告中已經可以看出,海關AEO認證標準中的規(guī)范申報就是指的海關規(guī)范申報目錄中的各項歸類要素、價格要素、審單及其他要素。

如何判定規(guī)范申報是否符合要求?

這時很多報關員都會想到,我們日常報關時都會填寫申報要素,海關也沒有對其產生質疑且貨物已經放行了,是不是就說明規(guī)范申報沒有問題了呢?當然不是了!這里容果子好好給大家講講:

首先,規(guī)范申報目錄中的申報要素,設立目的是為了幫助海關去判斷商品歸類的準確性之用。畢竟審單中心的關員無法實地看貨,僅憑品名來判斷商品歸類是不現實的,更何況馬上要改為三大稅管中心。

其次,正因為申報要素的作用,導致其即便填寫不規(guī)范也不一定會造成商品歸類的申報錯誤。經常出現這樣的情況:審單中心發(fā)現申報要素很含混,可能存在歸類風險,隨即下令布控,但是實際查驗發(fā)現商品歸類與實貨相符。這種情況下當然不能算申報錯誤,海關肯定也會放行,但是規(guī)范申報肯定是不符合海關要求的。

所以說,千萬不能掉以輕心。

海關在AEO實地認證時如何判定申報要素達標?

與申報差錯率可自行調取差錯記錄不同,規(guī)范申報的檢驗必須采用人工審核的方式。屆時,認證工作組將與直屬海關審單部門聯(lián)系核實,審單部門隨機抽取待認證企業(yè)規(guī)定期間內的報關單記錄條50條(不足則全部抽?。?,人工測算該企業(yè)規(guī)范申報率?;蛘邚膱箨P單稅收抽樣考核系統(tǒng)(規(guī)范申報模塊)內查詢。

報關企業(yè)是規(guī)范申報不達標的高發(fā)區(qū)

在海關AEO認證標準中,無論是報關差錯率還是規(guī)范申報率,都是以 “申報單位” 作為記錄對象。也就是說,在生產企業(yè)委托報關企業(yè)進行報關時,報關差錯率還是規(guī)范申報率都是計入報關企業(yè)的名下。而在實際工作中,往往報關單信息和申報要素都是由生產企業(yè)(委托人)提供,相較于報關企業(yè)的專業(yè)素質而言,委托企業(yè)的關務往往業(yè)務水平沒那么高。這就導致了一個問題,資料都是委托人提供的,報關行直接錄入并發(fā)送,實際上很少有報關企業(yè)去檢查各項目的準確性。即便有檢查,也是檢查表面的錯誤和商品編碼,對于申報要素這個項目則很少有企業(yè)關注。

雖然報關企業(yè)都會厘清責任,如果因為委托人提供資料不準確導致的差錯由委托人自行承擔,但是差錯率和規(guī)范申報率卻是實實在在算在了報關行頭上,平時可能并不會造成任何影響,可一旦到AEO認證環(huán)節(jié)就麻煩了。

這里給我們報關企業(yè)的啟示就是:要求各報關企業(yè)的管理者加強對規(guī)范申報目錄填寫的業(yè)務培訓,同時盡到對委托申報信息合理審查的義務。只有這樣,才能最大限度避免本企業(yè)的AEO認證過程受到規(guī)范申報不達標的影響。

規(guī)范申報問題是否允許整改

這是個很有意思的問題。從海關的角度上看,規(guī)范申報率并非不可整改項目,但是在實際操作中,恐怕就另當別論了。如果碰到中型報關企業(yè),每月別多了,就說1、2000票報關單,如果單純對申報要素進行符合就需要很大工作量;而且,一旦發(fā)現規(guī)范申報問題,就不是一個點的問題,應當是一個面出現問題。

原因其實很簡單,負責審單或者報關的員工,如果其一個人對規(guī)范申報目錄有理解偏差,可能一個人每月都能造成幾十乃至上百票的規(guī)范申報問題,累積下來就是個大問題。少說點兒,就說有200票報關單的申報要素需要修改,雖然海關沒有說不允許改單,但是一旦改單的話,工作量可想而知。如果是每月10000票呢……

果子建議

建議企業(yè)根據海關要求,對自己申報數據隨機抽取50份報關單據進行規(guī)范申報審核,然后初步判斷出規(guī)范申報率。這里果子強烈建議由企業(yè)高級關務管理人員或谷岸關務這樣的第三方咨詢機構進行復核。除非,要確認企業(yè)關務人員能真正做到自查自糾。

綜上所述,規(guī)范申報不是個小問題,很可能日常工作沒什么影響,但是在海關AEO認證中卻是實打實地會影響到你。認證無小事!

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