春節(jié)前如何利用維護型外貿(mào)開發(fā)信通知客戶？

首先，這類開發(fā)信跟節(jié)日銷售型外貿(mào)開發(fā)信是不一樣的，我們發(fā)郵件的對象是有合作的客戶，清晰地告知公司放假的時間安排即可，不需要太多客套話，簡單來說包括3個方面即可：

1. 假期開始日期和結束日期，以及開工日期（你也可以把放假的那些天使用日歷的形式展現(xiàn)給客戶，可以是圖片的形式，讓客戶一目了然）；
2. 考慮到客戶在假期間如果有重要的事情需要聯(lián)系你，你需要留一個用于緊急聯(lián)系的郵箱或電話；
3. 利用春節(jié)這個時機，送上一個大方得體的春節(jié)祝福

在什么時候給客戶這個維護型外貿(mào)開發(fā)信？

1. 對于那些正在跟進的客戶，一般是在放假的前5-7天發(fā)比較好。你可以先確認一下跟進的進度，然后商量一下假期間的工作安排；
2. 對于那些沒有跟進的客戶，你可以提前1-2天發(fā)就可以了。

下邊是4個春節(jié)放假開發(fā)信模板

第4743號外貿(mào)開發(fā)信模板：維護型外貿(mào)開發(fā)信模板：一封得體的春節(jié)放假通知及祝福


Chinese New Year Holidays Notice

-------------

Hi [prospect name],

Please note that our company will be closed for the Chinese New Year celebration from [start date] until [end date]. Normal business will resume on [insert date].


In order to provide our best services for you, please kindly help pre-arrange your requests in advance. If you have any emergencies during the holidays, please feel free to contact us at [phone number or email address].


At the early of the year 2020, we would like to express our best wishes and thankfulness for your great support in the past year.
[your name]


這是一封經(jīng)典的3段式維護型外貿(mào)開發(fā)信模板：

1. 把最重要的事情說得清清楚楚；
2. 站在客戶的角度把可能出現(xiàn)的問題預先考慮到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一個大方得體的春節(jié)祝福

第4745號外貿(mào)開發(fā)信模板：維護型外貿(mào)開發(fā)信模板：一封得體的春節(jié)放假通知及祝福

該內(nèi)容屬于隱藏，請VIP去到官網(wǎng)訪問。

這是一封經(jīng)典的3段式維護型外貿(mào)開發(fā)信模板：

1. 把最重要的事情說得清清楚楚；
2. 站在客戶的角度把可能出現(xiàn)的問題預先考慮到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一個大方得體的春節(jié)祝福

這封開發(fā)信最后增加了一個中文的“春節(jié)快樂”，可以增加一些中國文化元素，可以為你的郵件增加一些有趣性和獨特性。

第4744號外貿(mào)開發(fā)信模板：維護型外貿(mào)開發(fā)信模板：農(nóng)歷新年放假通知及祝福

該內(nèi)容屬于隱藏，請VIP去到官網(wǎng)訪問。

這是一封經(jīng)典的3段式維護型外貿(mào)開發(fā)信模板：

1. 把最重要的事情說得清清楚楚；
2. 站在客戶的角度把可能出現(xiàn)的問題預先考慮到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一個春節(jié)祝福

另外，Lunar New Year和Chinese New Year相比，后者會比較容易理解，使用場景也更多。但使用Lunar New Year也是沒問題的。

第2610號外貿(mào)開發(fā)信模板：春節(jié)公司放假的郵件模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請VIP去到官網(wǎng)訪問。

在不提供你其他聯(lián)系方式的情況下，你可以鼓勵用戶聯(lián)系同事。

春節(jié)郵件自動回復

另外，別忘記了在春節(jié)期間設置自動回復，這是體現(xiàn)你專業(yè)度及細致度的好機會。

下面是5個春節(jié)郵件自動回復模板：

第2581號外貿(mào)開發(fā)信模板：一個簡單實用的假期郵件自動回復模板


Out of office

-----------

Hi [recipient name],

Happy holidays, and thanks for your email! I’m taking a few days off to spend time with my family and friends so I won’t be answering emails as quickly as usual. You can expect to hear back from me by [insert date].

Hope you have a great holiday!

Thanks

[Your Name]


如果你正在找一個簡單的自動答復郵件模板，你可以使用此模板。請記住你需要修改收件人姓名和日期。

第2603號外貿(mào)開發(fā)信模板：一個僅回復緊急郵件的自動回復模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請VIP去到官網(wǎng)訪問。

如果在你休假的幾天中，你只想回復緊急郵件，這個模板會非常適合你。

第2603號外貿(mào)開發(fā)信模板：一個簡單實用的假期郵件自動回復模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請VIP去到官網(wǎng)訪問。

如果你正在找一個簡單的自動答復郵件模板，你可以使用此模板。請記住你需要修改收件人姓名和日期。

第2606號外貿(mào)開發(fā)信模板：一個提供緊急查詢的移動電話號碼的自動回復模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請VIP去到官網(wǎng)訪問。

如果你不喜歡在假期查看收件箱，但希望提供緊急查詢的移動電話號碼，則此模板將非常方便。

第2608號外貿(mào)開發(fā)信模板：一個在不提供你其他聯(lián)系方式的情況下鼓勵客戶聯(lián)系其他同事的自動回復模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請VIP去到官網(wǎng)訪問。

其實你可以在不提供你其他聯(lián)系方式的情況下，鼓勵客戶去聯(lián)系同事。
當然，這是需要同事跟你沒有競爭關系的情況下才成立。