外貿(mào)開發(fā)信回復(fù)率低外貿(mào)人的常見問題，除了絕大多少被退回，客戶給回一句“不需要”，我們都很興奮。開發(fā)信的回復(fù)率決定了訂單成交率，所以寫好外貿(mào)開發(fā)信是當(dāng)務(wù)之急。外貿(mào)開發(fā)信怎么寫更專業(yè)?

　　可以參考一下幾點(diǎn)。

　　1.專業(yè)外貿(mào)開發(fā)信重點(diǎn)介紹是產(chǎn)品

　　開發(fā)信不要寫太多跟產(chǎn)品無關(guān)的東西，對(duì)于客戶來說，他們要了解的是產(chǎn)品，你把工廠夸得再好，產(chǎn)品沒有特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力，一切都是無用功，開發(fā)信是首次接觸客戶的第一印象，要主次分明，勿本末倒置。

　　2.開發(fā)信要主題明確

　　主題是一個(gè)很重要的東西，言簡(jiǎn)意賅的主題，才能吸引客戶。主題跟產(chǎn)品關(guān)鍵詞連在一起，客戶當(dāng)時(shí)顧不上你的郵件，郵件也在客戶郵箱里，客戶找你的產(chǎn)品時(shí)，通過關(guān)鍵詞搜索也能快速找到你的郵件，所以說開發(fā)信主題甚至比郵件正文和報(bào)價(jià)單都重要。

　　3.開發(fā)信內(nèi)容忌諱過長(zhǎng)

　　專業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信切記內(nèi)容過長(zhǎng)。對(duì)于客戶來說，每天要收幾十上百封郵件，那么客戶為什么要看陌生的你的長(zhǎng)篇大論?他們每天處理郵件都只有很短的時(shí)間，他們不會(huì)把精力放在你的長(zhǎng)篇大論上。所以說開發(fā)信內(nèi)容最好短小精悍。

　　4.不要炫耀英語水平

　　沒必要在老外面前表現(xiàn)自己英語很專業(yè)，語法從句各種顯擺。這樣的開發(fā)信客戶是沒有閱讀的積極性的。同樣的意思我們要怎樣簡(jiǎn)潔怎樣表達(dá)。，專業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信是把復(fù)雜的東西用簡(jiǎn)潔的文字表達(dá)出來。

　　專業(yè)開發(fā)信的標(biāo)準(zhǔn)是：能用最簡(jiǎn)單的話表達(dá)最全面的意思。

　　5.沒必要把外貿(mào)開發(fā)信搞的花里胡哨的。

　　外貿(mào)開發(fā)信標(biāo)注重點(diǎn)，這里標(biāo)紅，那里加粗，這樣做是不對(duì)的。我們提倡簡(jiǎn)潔，不僅是在語言上簡(jiǎn)潔，視覺上也要簡(jiǎn)潔。不要一封開發(fā)信上畫上很多顏色。

　　符合以上5個(gè)條件的開發(fā)信才是一封專業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信。如果你還為外貿(mào)開發(fā)信怎么寫煩惱，就把你寫的有針對(duì)性的開發(fā)信按上面的標(biāo)準(zhǔn)稍作修改，這樣就是一封更專業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信。回復(fù)率也會(huì)不斷提高。