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外貿(mào)人寫開發(fā)信有什么內(nèi)容可寫

今天我們不討論如果寫好一封開發(fā)信,我們來(lái)探討開發(fā)信有什么內(nèi)容可寫。如果一個(gè)月給同一個(gè)客戶發(fā)開發(fā)信,那么一年時(shí)間內(nèi)客戶會(huì)收到12封,如何變換內(nèi)容使之看起來(lái)不太乏味,以下從幾個(gè)角度分享(行業(yè)不同,也許有些不太適用,見諒)。

  • 公司
  1. 公司介紹。這里的介紹主要是告訴客戶你們是做同一類產(chǎn)品,目前主要與世界哪些公司或者品牌合作過(如果確實(shí)在大公司合作過聽起來(lái)會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)力)以及出口的區(qū)域(可做一份公司簡(jiǎn)介PPT, 向客戶展示公司規(guī)模,主要產(chǎn)品類型及出口國(guó)家等)。
  2. 公司的優(yōu)勢(shì)。客戶向你購(gòu)買的優(yōu)勢(shì)在哪里?是有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,還是質(zhì)量保證,證書齊全,貨期準(zhǔn)時(shí),還是有開發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)新品等優(yōu)勢(shì),可向客戶闡明。
  • 產(chǎn)品
  1. 產(chǎn)品可做成一份PPT,EXCEL表格或者以PDF格式都可以,這個(gè)方法是最基本的了。
  2. 推新產(chǎn)品熱銷產(chǎn)品,如果出了哪些新品,或者有哪些覺得是熱銷產(chǎn)品,可推給客戶。
  3. 把產(chǎn)品的功能使用拍成小視頻或者某些有不同于其它供應(yīng)商的細(xì)節(jié)處理成圖片,發(fā)給客戶。
  • 客戶
  1. 根據(jù)客戶網(wǎng)站內(nèi)容推產(chǎn)品,如果有客戶的網(wǎng)站, 發(fā)開發(fā)信之前瀏覽一翻是最正確有效的方法了??蛻艟W(wǎng)站上有哪些類產(chǎn)品是與你們的產(chǎn)品類似的,可做成一份對(duì)比表格,使之一目了然,這樣非常有針對(duì)性,客戶一看也會(huì)覺得你是有做過功課的。
  2. 客戶所在國(guó)家是否已經(jīng)有老客戶了,有的話可以跟客戶強(qiáng)調(diào)你們有出口這個(gè)國(guó)家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),哪些產(chǎn)品在這個(gè)國(guó)家銷售情況好,推給客戶。
  3. 向客戶詢問每年采購(gòu)的時(shí)間段,以在這個(gè)時(shí)間之前向客戶推產(chǎn)品,如果是報(bào)價(jià)后一直沒回復(fù),可向客戶表達(dá)自己的誠(chéng)意,是價(jià)格方面問題還是什么問題,會(huì)盡量配合。
  4. 可邀請(qǐng)客戶客戶來(lái)中國(guó)參觀公司工廠,當(dāng)面談效果更佳。
  • 展會(huì)
  1. 如果有參加展會(huì),向客戶發(fā)邀請(qǐng)函,記得邀請(qǐng)函上要凸顯本次參展產(chǎn)品的亮點(diǎn)。
  2. 展會(huì)后可向客戶挑選出在本次展會(huì)中客戶挑的最多產(chǎn)品,做成一份目錄發(fā)給客戶,告訴客戶這是本屆展會(huì)的TOP 10產(chǎn)品供參考。
  • 其它
  1. 節(jié)日問候,比如感恩節(jié)圣誕節(jié)新年等,都可向客戶發(fā)去問候,郵件里可附上相關(guān)產(chǎn)品,可加深印象。
  2. 如果平時(shí)有下車間或者倉(cāng)庫(kù)爆滿或者有什么相關(guān)的圖片或視頻可突然產(chǎn)品亮點(diǎn)的,都可發(fā)給客戶。
  3. 公司活動(dòng),介紹產(chǎn)品的時(shí)候可附上近期的公司活動(dòng),也許某些客戶會(huì)被吸引到。
以上個(gè)人拙見,歡迎各位交流指正(抱拳~)

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