做外貿(mào)的小伙伴每天都會發(fā)開發(fā)信,本人有幾點小小的建議
1)寫開發(fā)信之前,務必做客戶分析,這是重中之重
因為你要把開發(fā)信發(fā)給正確的公司,正確的人
2)關于標題的寫法
一定要有一個明確的主題,一看就知道你是干什么的
比如 New Salon Chairs 或者we are an ABC factory which sell salon chair
有的小伙伴會說,這樣一看就是推銷啊,吧啦吧啦跟我說一堆。他會建議寫我們是某某大公司的供應商,前面還加Re:
這樣寫也可以,可是你總不能天天用一個吧。一定要有明確的主題,一看主題就知道你干什么的。或者寫上我們產(chǎn)品采用了什么新材質 有什么特殊優(yōu)勢總之你得讓對方知道你是做什么的。
3)長篇大論的公司或工廠介紹是不可取的。因為老外很懶啊,哪里有我們中國人勤快啊
很簡單告訴歪果仁我們是哪里的工廠,主要做什么,優(yōu)勢在哪里(即便你有很多優(yōu)勢,請寫1-2條即可,多了沒人看)
4)不要炫耀自己的英文水平,看懂即可,因為有的老外英文水平真不咋地
你寫太好了,他看不懂啊,也看著累啊,多用被動語態(tài)
5)不要用奇奇怪怪的字體。因為看著真累人啊
6)少問一些沒有意義的話
諸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?這些都是毫無意義的話。多讓客戶做選擇題
開發(fā)信還是要直接一點,告訴客人你是誰,你做什么,你的優(yōu)勢在那里。只要清楚表述出這3點,就完全足夠了。其他的東西可以以后慢慢談
7)是否用附件和圖片
一般來說 我認為是可以用的,但是要少用,因為附件和圖片并不是不好,但是第一次發(fā)開發(fā)信的時候如果有附件或者插入了圖片,很容易被國外的服務器攔截的,偶爾用用也行
8)多說自己的產(chǎn)品和工廠優(yōu)勢
比如我們生產(chǎn)周期短,25天就可以交貨,比如我們產(chǎn)品很好,用的是定型棉,我們可以做信用證等待
one by one 一次發(fā)一點,不要太多了
9)開發(fā)信的頻率問題
我一般一天群發(fā)500封(分別發(fā),F(xiàn)oxmail上面有那個功能的),我有3個郵箱,一個郵箱一天100多封。我不建議一天發(fā)幾千封或者更多,因為太多了,我們的郵箱會被列入黑名單。一周寫一封開發(fā)信,總之不能一封開發(fā)信用一年啊,對于有退信的郵箱,查找原因,該刪的就刪掉,對于客戶明確不感興趣的,該刪就刪。
總之發(fā)開發(fā)信之前務必做客戶分析,頻率不要太高,開發(fā)信種類要多,對于明確不感興趣的,也確實沒有購買需求的客戶
要勇于放棄,有舍才有得