1. 政府采購方式的選擇條件
集中采購原則上采取招標方式為主,其他方式為輔。選擇定點采購和非招標采購方式時必須符合規(guī)定的條件和程序,并按以下順序進行選擇:定點采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購。
(一)定點采購的條件
一次性采購金額在50萬元以下或急需進行采購,并已通過招標實行定點采購的。
(二)競爭性談判采購的條件
1.招標后,沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的;
2.出現(xiàn)不可預(yù)見的急需采購,而無法按照招標方式得到的;
3.投標文件的準備需較長時間才能完成的;
4.供應(yīng)商準備投標文件需要高額費用的;
5.對技術(shù)含量有特別要求的。
(三)詢價采購的條件
一次性采購金額在50萬元以下,屬于標準規(guī)格且價格彈性不大的。
(四)單一來源采購的條件
1.實行政府采購前已進行的項目的后續(xù)擴建工程;
2.只能從特定供應(yīng)商處采購,或供應(yīng)商擁有專有權(quán)且無其他合適替代標的;
3.原采購的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充,必須向原供應(yīng)商采購的;
4.在原招標目的范圍內(nèi),補充合同的價格不超過原合同價格50%的工程,必須與原供應(yīng)商簽約的;
5.預(yù)先聲明需對原有采購進行后續(xù)擴充的;
6.采購機關(guān)有充足理由認為只有從特定供應(yīng)商處進行采購,才能促進實施相關(guān)政策目標的;
7.從殘疾人、慈善等機構(gòu)采購的。
2. 政府采購方式的選擇要求
在政府采購活動中,采購人應(yīng)該首先確定采購方式的主體問題,其次是決定采購方式的依據(jù)和標準。要解決這些問題,需著重考慮以下問題:
采購管理機構(gòu)應(yīng)依法制定集中采購目錄和采購限額標準,但不能直接確定或指定采購方式。政府采購目錄決定政府采購的范圍和內(nèi)容,采購限額標準決定采購的方式。管理機構(gòu)對采購方式的管理應(yīng)采取宏觀管理方法,即只規(guī)定公開招標的限額標準,對達到公開招標限額標準以上的項目,采購人或采購代理機構(gòu)就必須按照公開招標方式實施采購;如果采購人或采購代理機構(gòu)認為某一項目具有特殊性,不具備公開招標條件,或經(jīng)公開招標未能成立,在重新組織公開招標仍未成立的,要改變采購方式,就必須報管理機構(gòu)批準。而在公開招標限額標準以下的項目,具體采取哪種方式,可由采購人或采購代理機構(gòu)根據(jù)《政府采購法》規(guī)定的各種采購方式的適用情形自主決定。管理機構(gòu)可以依法對采購人或采購代理機構(gòu)選擇采購方式及實施采購活動的行為實施監(jiān)督,而沒有必要對每個項目實行審批并規(guī)定具體的采購方式。
在依法確定采購方式時,還要考慮采購項目的具體情況以及采購機構(gòu)的自身情況。
首先,確定采購方式,必須依照法律、法規(guī)的規(guī)定辦理,因為任何人沒有超越法律法規(guī)的特殊權(quán)限。
其次,還要結(jié)合采購項目的具體情況,具體問題具體對待,不能把采購項目的預(yù)算金額作為確定采購方式的標準。在采購實踐中,有的項目盡管預(yù)算金額較大,但數(shù)量較少,且屬于標準產(chǎn)品,規(guī)格標準、統(tǒng)一,價格變化幅度不大,則不適宜于公開招標;或者說有的項目方案不細,技術(shù)復(fù)雜,沒有辦法計算出準確的價格,也不適宜于進行公開招標。而對于有些項目,盡管預(yù)算金額不大,但技術(shù)含量高,項目涉及內(nèi)容多,價格變化幅度大,具備公開招標的條件,就應(yīng)該采取公開招標方式。對于不具備公開招標條件而要采取非公開招標方式的項目,在選擇其他采購方式時,更應(yīng)該對項目進行具體分析,并按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目的具體情況,選擇合適的采購方式。
再次,應(yīng)該考慮自身的條件和能力。進行公開招標需要具備一定的條件和能力,比如說編制招標文件的能力、組織招標活動的能力、組織評標的能力等,編制招標文件的能力和組織評標的能力是招標必須具備的條件。而在有些采購單位、采購代理機構(gòu),人員較少,專業(yè)知識缺乏,要想進行公開招標采購是不太現(xiàn)實的。
第四,采購人員在長期的采購實踐中積累了一定經(jīng)驗后,確定采購方式時,在遵守法律法規(guī)基本規(guī)定的前提下,通過對采購項目進行具體分析,根據(jù)平時積累的經(jīng)驗,并考慮相關(guān)因素,再選擇合適的采購方式,不失為一種恰當?shù)姆椒ā6爻梢?guī)、死搬硬套、照抄照搬不僅不利于采購項目的正常實施,對政府采購工作的健康發(fā)展也十分不利。