一項國際租賃服務貿(mào)易往往需要訂立多份合同,如購貨合同、租賃合同、貸款合同、維修合同、保險合同等,但租賃合同是其中的基本合同,它屬于經(jīng)濟合同的范疇。在國際租賃業(yè)務中,由于實際運用的租賃方式及租賃物不同,租賃合同的內(nèi)容也不完全相同,但一般應包括如下基本內(nèi)容:
1.合同日期
租賃合同的簽訂日期一般為該項國際租賃交易當事人簽訂合同的當天,但是合同日期并不就是租期的起算日。
2.合同的當事人
租賃合同的當事人主要是指出租人和承租人。出租人是租賃物的所有者,而承租人則是租賃物的使用者。在合同中須注明當事人的姓名和地址。
3.租賃物
在租賃合同中應明確租賃物的價格、名稱、規(guī)格、星號、數(shù)量等,以及承租人使用租賃物應注意的事項。
4.租賃期限
租賃期限一般從承租人驗收租賃物之日算起,如果設備需要安裝,則應從設備安裝完畢、承租人正式開始使用算起。租期的長短主要依據(jù)設備的使用壽命而定。通用設備租期一般為3年左右;廠房、機械設備、計算機等租期一般為5年左右;飛機、船舶等租期一般為10年左右。
5.租金
在租賃合同中,按期支付租金是承租人的一項主要義務。租金條款須明確總租金額、每期支付的租金額、支付方式、支付時間和支付幣種等。
6.租賃物的購買與交貨
租賃合同中須注明出租人所購買的租賃設備是由承租人選定的,應明確租賃物的交貨期和交貨地點、驗貨時間和方法等,以及交貨人不能按時交貨應承擔的責任。
7.納稅
國際租賃貿(mào)易中涉及海關(guān)關(guān)稅、工商統(tǒng)一稅等多種稅款的繳付問題,合同當事人應在合同中明確各方應承擔支付的稅收種類。
8.租賃物的維修、保養(yǎng)
租賃合同須明確承租人對設備的保管義務,在使用設備時應注意的事項。融資性租賃合同一般規(guī)定由承租人支付租賃物的維修費用,而經(jīng)營性租賃合同往往由出租人或制造商負責租賃物的維修及保養(yǎng)。
9.租賃保證金
租賃合同通常規(guī)定承租人繳納租賃保證金給出租人,作為履行租賃合同的保證,保證金的具體金額應在合同中注明。保證金一般不計利息,待租期滿后退還給承租人。如果承租人違約,出租人有權(quán)從租賃保證金中扣抵承租人應該繳付的款項。
10.保證書
在國際租賃貿(mào)易中通常需要擔保人保證承租人嚴格履約,如發(fā)生承租人不能按照租賃合同的規(guī)定向出租人繳付租金或其他款項時,擔保人應無條件地替承租人向出租人支付包括遲延利息在內(nèi)的未付租金余額和其他應付款項,一般要求銀行出具擔保書。
11.保險
租賃雙方應在合同中規(guī)定由誰為租賃物投保,如果是由承租人支付保費,承租人應以出租人的名義為租賃物投保,如因保險范圍內(nèi)的風險致使租賃物受損時,承租人須及時向出租人提交有關(guān)文件,幫助出租人順利獲取保險賠償金。
12.租賃物期滿后的處理
在租賃合同中,應明確租賃期滿后租賃物的處理方法。如果退還,須規(guī)定租賃物應保證的狀態(tài);如果續(xù)租,應注明承租人在何時提出續(xù)租要求;如果留購,應明確留購的價格。
13.仲裁條款
租賃合同中應規(guī)定交易過程如果出現(xiàn)違約情況的賠償金額和爭議的解決方法。我國《涉外經(jīng)濟合同法》規(guī)定:合同當事人可以選擇處理合同爭議所適用的法律。當事人沒有選擇的,適用與合同有最密切聯(lián)系的國家的法律。