可通過中國(guó)貿(mào)促會(huì)及其地方分支機(jī)構(gòu)或與見右圖申辦國(guó)際商事證明書

商事認(rèn)證分兩種：一種是單抬頭，一種是雙抬頭。

單抬頭就是直接用客戶抬頭做成證明書。雙抬頭就是用代理公司抬頭做證明書。

不同抬頭提交資料不同

最簡(jiǎn)單，直接把文件用電子版格式發(fā)給代理公司即可（如右圖所示）

1、認(rèn)證文件一式兩份

2、最新年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表復(fù)印件

4、工商局網(wǎng)站打印的年檢信息

5、聲明、申請(qǐng)表、委托書（有固定格式，按照要求蓋章簽字）

1、企業(yè)自行出具的自由銷售聲明（DECLARATION OF FREE SALE）申辦時(shí)須提交哪些材料？

⑴填寫《辦理國(guó)際商事證明書申請(qǐng)表》；

⑵提供由專門主管部門出具的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或衛(wèi)生許可證或產(chǎn)品合格證，如果申請(qǐng)人不是生產(chǎn)商，還須提供申請(qǐng)人和生產(chǎn)商的購(gòu)銷合同，并提供生產(chǎn)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

⑶ 涉及到法定檢驗(yàn)的商品還須提供商檢機(jī)構(gòu)或相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證明、健康證明、衛(wèi)生證明、獸醫(yī)證明和自由銷售證明等；

對(duì)于不屬于法定檢驗(yàn)但又明顯涉及人和動(dòng)植物的健康、衛(wèi)生狀況時(shí)，如某些食品、食品包裝、食品添加劑和化妝品等，還須相關(guān)部門出具的佐證材料，如各地飼料工作辦公室、畜牧局或畜牧水產(chǎn)局針對(duì)飼料或飼料添加劑出具的相關(guān)證明材料；

⑷ 對(duì)于藥品、醫(yī)療器械這類直接關(guān)系人身安全健康的商品，如果申請(qǐng)人提供的是企業(yè)自行出具的自由銷售證明書，則認(rèn)證時(shí)，要求申請(qǐng)人必須提供省食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)于這類產(chǎn)品的自由銷售證明書的復(fù)印件作為佐證材料。

2、報(bào)關(guān)單如何認(rèn)證？

報(bào)關(guān)單一般認(rèn)證復(fù)印件與原件相符，需填寫《辦理國(guó)際商事證明書申請(qǐng)表》，提供海關(guān)已蓋u201c驗(yàn)訖章u201d或u201c放行章u201d的u201c收匯核銷聯(lián)u201d報(bào)關(guān)單正本以供核對(duì)。

3、境外的文件可以認(rèn)證嗎？

一般不可以。但如果有要求，國(guó)外一些大的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的證書如TUV、 SGS、DNV、 CE證書等， 可以《國(guó)際商事證明書》的形式認(rèn)證。

4、運(yùn)費(fèi)發(fā)票或船證（提單附屬聲明）認(rèn)證需要提供什么材料？

填寫《辦理國(guó)際商事證明書申請(qǐng)表》，提供正本提單復(fù)印件以供核對(duì)，沒有在我會(huì)注冊(cè)的船公司或貨代公司還需提供最新年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和承運(yùn)資格證以及印章印模備案表。境外船公司或貨代公司出具的相關(guān)文件不能認(rèn)證。

5、派遣函（擔(dān)保證明）如何辦理認(rèn)證？

派遣函依照貿(mào)促會(huì)提供的格式填制，范本可至我會(huì)網(wǎng)站下載，申請(qǐng)時(shí)提交《辦理國(guó)際商事證明書申請(qǐng)表》、邀請(qǐng)函原件和復(fù)印件，沒有在我會(huì)注冊(cè)的企業(yè)還需提供最新年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及印章印模備案表。

6、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照如何辦理認(rèn)證？

企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照一般做復(fù)印件與原件一致的認(rèn)證，認(rèn)證的營(yíng)業(yè)執(zhí)照要最新年審過的，并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件以供核對(duì)，認(rèn)證的復(fù)印件上必須加蓋公章；如需辦理中英文譯本一致，須翻譯公司翻譯加蓋翻譯章并提供翻譯公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，有在我會(huì)注冊(cè)的翻譯公司則無(wú)須提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如果申請(qǐng)企業(yè)自行提供外文本，則需由專業(yè)翻譯人員翻譯，并簽字加蓋企業(yè)公章。

7、國(guó)外特殊格式單證可以認(rèn)證嗎？如尼日利亞產(chǎn)地和價(jià)值聯(lián)合聲明（CCVO）、加拿大海關(guān)發(fā)票、南非DA59產(chǎn)地證、墨西哥硬產(chǎn)地證、哥倫比亞格式產(chǎn)地證。

可以，以國(guó)際商事證明書的形式認(rèn)證。須提供發(fā)票、報(bào)關(guān)單和合同或信用證以及其他簽證機(jī)構(gòu)要求的佐證材料。

8、保險(xiǎn)單附屬聲明如何辦理認(rèn)證？

填寫《辦理國(guó)際商事證明書申請(qǐng)表》，出具保單原件及相關(guān)佐證材料，沒有在我會(huì)注冊(cè)的保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)單附屬聲明還須提交保險(xiǎn)公司最新年審過的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證以及印章簽字備案表。

9、企業(yè)自行出具的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、分析證明、成分證明如何辦理認(rèn)證？

以國(guó)際商事證明書的形式認(rèn)證，認(rèn)證時(shí)申請(qǐng)人應(yīng)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、信用證或其他申請(qǐng)認(rèn)證依據(jù)，屬非法檢類產(chǎn)品還應(yīng)提供主管部門出具的生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證，屬法檢的商品須提供由商檢機(jī)構(gòu)或國(guó)家商檢部門、商檢機(jī)構(gòu)指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并出具的檢驗(yàn)證明。^[1]