普通單據主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數量、規(guī)格、單價、總價、毛重/凈重等內容。
嘜頭(ShippingMark)嘜頭是貨物裝的標記。普通單據上的嘜頭應與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。
普通單據商品名稱
普通單據上的商品名稱應與信用證中規(guī)定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯誤或漏字等并且未來得及修改,發(fā)票上的商品名稱也應將錯就錯,以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過,可在錯誤的名稱后面加注正確的名稱。
銀行只負責審核單據表面上的一致性。因此,商品名稱的表面性應與信用證的要求保持一致,不可使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。
貨物數量和重量普通單據中列明的貨物的數量(件、個、條等)和重量應與信用證中貨物描述的數量和重量完全一致,并與提單等基本單據中貨物的數量和重量一致。
規(guī)格貨物的品質規(guī)格是出口商交貨的標準,發(fā)票上一般應標明所裝貨物的品質規(guī)格情況。普通單據的總價不是貨物總金額、總價值,也就是貨物數量與貨物單價之積。發(fā)票的總金額不能超過信用證的金額(除非信用證另有規(guī)定)。