包裝單并無固定的格式和內容，由出口商根據(jù)貨物的種類和進口商的要求仿照商業(yè)發(fā)票的大體格式來制作，出口商制作的包裝單格式不盡相同，但是基本欄目內容相似，主要包括單據(jù)的名稱、編號、出單日期、貨物名稱、嘜頭、規(guī)格、件數(shù)、毛重和凈重、簽章等，有時還涉及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格等。

1、單據(jù)名稱（Name of Document）：包裝單上應標明u201cPacking Listu201d字樣，在信用證中往往要求具體的包裝單據(jù)Packing Summary，Packing Note，Packing Specification，Specification List，Packing Slip，Detail Packing List，Weight List，Weight Note，Weight Certificate，Measurement List，Assortment List等。不同名稱的包裝單據(jù)以及不同類商品要求包裝單內容存在一定的差異。樣本中的各項目是通常需要的內容。

2、編號或商業(yè)發(fā)票編號（No./Invoice No.）：包裝單可以有自己的編號，但是因為商業(yè)發(fā)票是核心單據(jù)，因此通常用商業(yè)發(fā)票的編號作為包裝單的編號。

3、出單日期（Date）：出單日期可以按發(fā)票日期填寫。包裝單的制作一般在發(fā)票之后，所以也可以晚于發(fā)票日期，但是不能晚于提單日期。

4、出口商名稱和地址（Exporter's name and address）：即出票人，要求與信用證受益人或合同賣方一致。

5、買方名稱和地址（Buyer's name and address）：即抬頭人，要求與開證申請人或合同買方一致。

6、運輸工具和航線（Means of transportation and route）：包裝單上亦可表示運輸工具和方式及運輸路線，寫法可與發(fā)票相同。

7、嘜頭及件數(shù)（Marks No.）：嘜頭應與發(fā)票、提單等單據(jù)的嘜頭一致。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件內的包裝情況，因此包裝件應編號。在每個包裝件內，一般盡可能詳細地列出有關的包裝細節(jié)，如規(guī)格、型號、色澤、內裝量等。

8、品名和規(guī)格（Name of commodity Specification）：品名必須與發(fā)票和信用證一致。規(guī)格包括商品的規(guī)格和包裝的規(guī)格。商品規(guī)格和包裝規(guī)格按貨物情況和信用證要求詳細填列。

9、數(shù)量（Quantity）：如果每種規(guī)格的包裝單位的重量不同，應將不同規(guī)格的數(shù)量分別表示出來，最后累計出合計數(shù)。

10、毛重（單件/合計）[Gross weight（per package/total）]：如果有幾種規(guī)格，每種規(guī)格的毛重不同，則應分別列出毛重。如果貨物的單件不是定量包裝，如糧谷類麻袋包裝的商品，一般只能是每袋大約的重量。比如，第一袋是90公斤，第二袋是89.7公斤，第三袋是90.4公斤u2026u2026每一袋不可能一兩不多也不少。這種情況下的商品盡可能不出具包裝單，如果要出具，則必須整批貨物每袋過磅、編號，并做記錄。如果一萬袋，則必須過磅一萬次，然后在包裝單上列出一萬個數(shù)。這種包裝單又稱為u201c磅碼單u201d，相當麻煩。

11、凈重（單件/合計）[Net weight（per package/total）]

12、尺碼（單件/合計）[Measurement（per package/total）]：即每件的體積及合計體積。

13、簽章（Signature）：由出具本單據(jù)的單位和負責人簽字蓋章，應與發(fā)票的簽章一致。如果信用證要求中性包裝（Neutral packing）或規(guī)定中性包裝單（如u201cin white paperu201dor in u201cplainu201d等），本欄應空白不簽章。以下是空白包裝單的樣例。