貿(mào)易信息作為貿(mào)易活動的要素之一，它在貿(mào)易活動中的主要作用表現(xiàn)在以下幾個方面：

1．貿(mào)易信息是人們認識貿(mào)易活動規(guī)律的手段。信息具有知識功能，它可以通過傳遞和儲備，為人們增長知識服務(wù)。貿(mào)易工作者通過大量的接受和儲備貿(mào)易信息，可以形成一種知識積累，從而更好地認識貿(mào)易活動的規(guī)律性，并用于指導(dǎo)實踐，取得做好貿(mào)易工作的主動權(quán)。

2．貿(mào)易信息是貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心是決策，而科學(xué)決策的基礎(chǔ)是信息及其處理系統(tǒng)。決策者獲得了準(zhǔn)確可靠的信息，就可以消除或減少對外部環(huán)境和內(nèi)部因素變化的未知度、不定度、疑義度和混雜度，從而保證企業(yè)經(jīng)營管理決策的正確性。

3．貿(mào)易信息是對貿(mào)易活動過程實施有效控制的工具。貿(mào)易活動過程是商流、物流、資金流相結(jié)合的運動過程。在運動過程中，會出現(xiàn)大量的不確定的隨機因素，影響和制約著貿(mào)易活動的正常運行。因此，必須根據(jù)從貿(mào)易活動過程中反饋回來的信息，對不完善的方面和環(huán)節(jié)進行調(diào)整，以便對整個活動過程進行有效地控制。從這層意義上講，貿(mào)易信息是貿(mào)易管理者對貿(mào)易活動過程實施有效控制的工具。

4．貿(mào)易信息是溝通商品生產(chǎn)者與消費者之間關(guān)系的橋梁。由于商品生產(chǎn)相對集中、穩(wěn)定，而商品消費分散、多變，使商品生產(chǎn)與消費在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、客觀上存在著矛盾。貿(mào)易部門在組織商品交換的過程中，通過傳遞有關(guān)市場信息，可以引導(dǎo)生產(chǎn)，指導(dǎo)消費，使生產(chǎn)適應(yīng)消費需求，使市場供求保持基本平衡，形成良性循環(huán)。