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1單證概述
1.1 單證在進(jìn)出口貿(mào)易中的意義及基本要求
1.1.1 進(jìn)出口貿(mào)易單證的意義
單證（documents）指的是各種證書(shū)、文件及信用證和國(guó)際結(jié)算中用來(lái)處理貨物的交付、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)，狹義的進(jìn)出口貿(mào)易單證指各種單據(jù)和信用證。
在進(jìn)出口貿(mào)易中，大多國(guó)際貿(mào)易主要表現(xiàn)為單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)，在象征性交貨條件下，賣(mài)方憑單交貨，買(mǎi)方憑單付款，實(shí)行單據(jù)和付款對(duì)流的原則，進(jìn)出口單證成為國(guó)際貿(mào)易合同履行的基礎(chǔ)，是國(guó)際結(jié)算的基本工具。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快、人才競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的背景下，國(guó)際商務(wù)單證人員作為應(yīng)用型技術(shù)人才，在國(guó)際人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有特殊的地位。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，原來(lái)集中在外貿(mào)企業(yè)代理進(jìn)出口的大量業(yè)務(wù)將呈現(xiàn)分散、轉(zhuǎn)化的趨勢(shì)，單證工作的好壞，涉及外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理及經(jīng)濟(jì)效益；作為政策性很強(qiáng)的涉外工作，商務(wù)單證是重要的涉外法律文件，體現(xiàn)了外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德。
進(jìn)出口商務(wù)單證的特點(diǎn)是工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)、要求高。
在國(guó)際貿(mào)易中，由于買(mǎi)賣(mài)雙方所在的地理位置相對(duì)遙遠(yuǎn)，雙方商品的買(mǎi)賣(mài)往往表現(xiàn)為單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)，即買(mǎi)賣(mài)雙方憑借單證來(lái)處理商品的交付、運(yùn)輸、商檢、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等，工作量大。國(guó)際商務(wù)單證工作包括審證、制單、審單、交單和歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)，它貫穿于外貿(mào)業(yè)務(wù)的成交、運(yùn)輸、收匯的全過(guò)程，它的專(zhuān)業(yè)性與時(shí)間性強(qiáng)，除了本企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合外，還要與貨物的生產(chǎn)單位、交通運(yùn)輸部門(mén)、銀行、保險(xiǎn)公司、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)，以及與有關(guān)的行政管理機(jī)關(guān)等的協(xié)調(diào)配合，涉及面廣。對(duì)外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在完成了貨物的交付后，單證能否正確、完整、及時(shí)、清晰地繕制完成，是決定能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵，它直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因此，單證工作是進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。